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年度档案工作计划(优质19篇)

时间: 作者:影墨 年度档案工作计划(优质19篇)

过去一年,我们经历了许多挑战和机遇,现在是时候总结一下了。在下方,我将为大家罗列一些值得一读的年度总结范文,希望能给大家写作提供一些借鉴和参考。

档案室年度工作计划

20__年在县委、县政府关心支持下,在省、市档案馆的帮助指导下,我馆以干部作风建设为着力点,以促进档案工作大发展为主线,狠抓馆藏资源建设,不断夯实档案资源基础,努力开发和收集富有地方色彩和文化底蕴的特色档案精品,为打造生态、智慧、和谐的幸福资溪提供全方位服务,各项工作都取得了新的进展,现将档案馆___年工作安排如下:

一、继续加强档案业务指导,一是完成全县各乡、镇、场和10个以上县直部门档案工作指导;二是每年召开一次全县档案工作培训会。增强各单位对档案工作的重视及从事档案工作人员业务能力提高。

二、继续抓好档案移交入馆及馆内档案全文数字化建设,做好全县机构改革涉改单位档案督查、收集进馆工作,在丰富馆藏的同时强化民生档案资源体系建设,并加大特色档案收集(省旅发大会在资溪县召开的相关资料与影像、马头山镇昌坪村九节龙等非遗档案),进一步抓好、抓实馆藏翻番工作,丰富馆藏量。

三、继续做好新建档案馆相关工作,新馆20__年9月已开工建设,为加快建设进度,县档案馆将全力配合好城投,做好后续服务工作,争取新馆早日竣工。

四、加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作。

根据江西省档案局《关于加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作的通知》(赣档字[20__]30号)要求,加快推进馆际间民生档案“一站式”查档工作。为早日把我县知青、林权、土地、医保、改制企业、人事劳动等档案上传到省平台,在安排本局干职工整理这些档案的同时向省档案局申报该项工作经费。并在受理远程查档核实查档者身份、有效证件及查档目的,完成查档者在线注册手续,检索外馆民生档案目录,向外馆发出协查申请,使我县城、乡居民早日能凭身份证到任一档案馆就可查阅相关档案资料,在惠民的同时把档案工作做实、做细。

五、继续做好赣档字〔20__〕18号关于开展县级综合档案馆业务建设评价工作,争取在___年底前达到规范档案馆要求,一是已安排人员到市档案局跟班学习,二是结合档案数字化项目,将馆藏档案重新整理、著入。

六、紧紧围绕县委、县政府中心工作,大力助推生态文明建设,积极参与环境卫生整治,文明劝导等活动。做好精准帮扶及驻村相关工作,打赢脱贫攻坚战,为推进秀美和谐智慧幸福纯净资溪建设做出贡献。

档案年度工作计划

深入贯彻落实党的、xx届三中、四中全会精神,认真贯彻系列重要讲话精神,按照省、市档案工作会议的安排部署,围绕中心,服务大局,按照“科学管档、依法治档、创新活档、人才强档”的工作思路,强化“三个体系”,抓好“三项建设”,扎实开展“档案管理服务提升年”活动,持续加强党的建设,切实增强党员干部的先进性和纯洁性,不断提升档案工作质量和效益,努力为澄城经济发展做出积极贡献。

1.认真学习贯彻党的xx届三中、四中全会和系列重要讲话精神。把系列重要讲话精神、xx届三中、四中全会精神作为重点学习内容,采取集中学习与自学相结合、聘请专家辅导与座谈交流相结合、撰写文章与实践应用相结合等方式,切实将党的xx届三中、四中全会和讲话精神内化于心,外化于行。

2.深化对中省两个《意见》的贯彻落实。充分认识新时期档案工作的重要意义,深刻领会两个《意见》对档案工作的新定位和新要求,不断完善档案工作体制机制,着力推进档案工作“三个体系”建设,加大档案工作保障力度,努力提升档案工作发展水平。

3.切实履行档案部门神圣职责。要抓住《意见》出台这一机遇,因地制宜,乘势而上,为历史负责,为百姓负责,为党和国家负责。加大档案管理力度,做到应归尽归、应收尽收、应建尽建。主动运用各种形式和渠道开发档案资源,实现档案利用量的扩大和质的提升,确保档案安全底线。

二、以健全“三个体系”为根本,全面提升档案工作科学化水平。

4.加强档案资源体系建设。认真贯彻国家档案局第8、9、10号令,继续加强档案资源建设。一是重点抓好机关档案接收工作。按照《档案馆接收档案范围细则》,对机关到期档案进行鉴定,为新馆档案接收打好基础。二是不断加大民生档案接收力度。加强对重大活动档案、重点项目档案和破产企业以及就业、住房、社保、医保、教育等民生方面档案的接收,形成专题档案,方便群众利用。三是逐步重视特色档案的征集工作。积极开展地方特色档案、抓好知名书法家档案收藏库建设,进一步丰富馆藏内容、改善结构。

5.完善档案服务利用体系。要转变服务观念,提高服务能力和水平,变物化档案库为活化的思想库、信息库、作品库。要服务大局,围绕中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年,举办系列纪念活动。要服务社会,根据馆藏筛选主题,挖掘档案历史和文化价值,推出一批具有地方特色、体现档案特点的文化精品。要服务民生,科学整合档案资源,形成各类专题性民生档案,优先对民生档案进行整理和数字化加工。要抓好档案服务利用工作,为群众提供档案查阅利用、行政审批、行政许可、代办养老、医疗保险等“一站式”服务,使其成为展示我县档案工作的窗口。

6.强化档案安全管理体系。健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系,进一步修订档案安全管理制度,减少以原件提供利用,抓好重点珍贵档案抢救,加大破损档案的修复保护工作,确保档案实体安全。抓好日常安全管理工作,严格档案出入库登记制度,定期检查库房内外环境及档案安全设施设备运行情况,彻底杜绝不安全隐患。采取计算机加密、防入侵、防病毒等技术,开展档案数据异地异质备份工作,严格执行档案开放利用审批程序,加强对拟公开和拟上网信息的审核,确保档案信息绝对安全。

三、以“三项建设”为重点,进一步夯实档案基层基础工作。

7.加强档案基础设施建设。一是将综合档案馆建设项目纳入目标责任制考核,积极与省市发改委、省档案局衔接,解决新馆建设中存在的困难和问题,积极争取综合档案馆建设专项资金,确保今年投入使用。二是认真开展“归档月”活动,做好文件材料的整理工作,继续推行领导包片、同志包部门工作责任制,指导各镇、各部门有效开展各项档案工作;三是按照国家档案行业标准和规范要求,增强主动服务意识,深入各镇、各部门开展档案业务知识培训,提高全县档案管理员业务水平。四是结合档案目标管理认证,规范10个镇的档案室建设,完成省级档案目标管理认证5个。五是做好农村土地承包经营权确权登记所形成档案资料的收集和分类归档的指导,建立一套完整的档案、信息管理制度。六是重点抓好西河生态景区尧头窑生态园档案室的建设,促进基层档案室基础设施升级晋档,夯实基层档案基础工作。

8.强化档案法治建设。深入落实党的xx届四中全会精神,把法制理念和思维贯穿档案工作始终,落实在档案的形成、接收、管理和利用的全过程。指导司法机关,按要求建立好、利用好司法档案。充分利用新媒体、新技术,创新档案普法工作,深入开展依法行政工作。严格落实《档案法》、《陕西省档案条例》等档案法律法规,进一步加大档案执法力度,积极与县人大办、政府法制办开展档案执法检查,全面提升依法治档水平。

9.推进档案信息化建设。制定澄城县档案信息化建设意见,指导各单位开展档案信息化工作,逐步实现馆室档案资源共享。同时加大投入、增加设备、充实人员、强化措施,加快库存档案著录和扫描,年内完成县人劳局档案的全文扫描工作,实现档案信息网上查询服务,进一步提升档案资源共享水平。

四、以“档案管理服务提升年”活动为抓手,切实提高档案工作公共服务水平。

10.积极开展“档案管理服务提升年”活动。将“档案管理服务提升年”活动作为今年的工作主线,着力提升工作理念,提升服务水平,提升承载能力,提升队伍形象,促进各项目标任务的顺利完成,确保重点工作有提升,常规工作有突破,创新工作有特色。

11.重视档案编研工作。围绕县委、县政府中心工作,统筹全县档案资源,积极谋划,明确任务目标,深入挖掘馆藏,提高编研水平。通过拍摄音像片、出版编研资料、举办档案展览、开展抗战胜利70周年资料征集和纪念活动等形式,多出精品力作,打造档案文化品牌。

12.加大档案宣传力度。宣传的内容要丰富,继续做好档案通讯报道,从档案工作的各个方面入手,宣传档案工作全貌。宣传的形式要多样,要具备互联网思维,加强档案网站建设,注重微博、微信公共账号等网络新媒体的应用,让档案工作借助网络新媒体走进千家万户。宣传的效果要明显,深入挖掘馆藏资源,多出精品力作,扩大档案工作影响力。

13.切实改进调研工作。领导班子成员要带头深入各镇、各部门、企事业单位、社区基层档案室调研档案工作,全年到基层调研不少于10次,每次调研要有明确主题,全年要写出1-2份有质量的调研报告,增强调研的实效性。深入分析调研中发现的问题和薄弱环节,为编制“十三五”规划打好基础。

五、以提升干部队伍素质为目标,切实加强机关自身建设。

14.加强培训学习。完善学习制度,开展“党员周五读书日”活动,创新学习形式,丰富学习内容,统筹抓好档案干部的继续教育和岗位培训,努力打造一支政治强、业务精、作风正、纪律严的档案干部队伍。采取“走出去”、“请进来”的方式,为档案干部提供多渠道、多层次的学习培训机会,着力提升档案干部的业务能力、创新能力和队伍素质。

15.转变干部作风。开展党的群众路线教育实践活动“回头望”,抓好各项整改措施的落实工作。进一步加强机关效能考核,严格考勤制度,狠抓各项规章制度的落实,切实做到用制度管人、管事,促进各项工作任务的完成,修订完善岗位目标任务考核办法,充分发挥考核的激励机制。

16.强化党风廉政建设。要以习“三严三实”标准要求档案干部,深化党务公开,推进机关作风、效能和执行力建设,教育党员干部筑牢拒腐防变思想道德防线,自觉遵守廉洁自律各项规定,增强守纪律、讲规矩意识,落实党风廉政建设责任制。严格“三公”消费,坚持政务公开,民主决策;坚持重大活动、重大事项请示报告制度;坚持干部选拔任用条例,按照程序提拔任用干部,在机关营造风清气正的良好氛围。

17.促进机关文明建设。以创建学习型、创新型、服务型、效能型、廉洁型“五型”机关为目标,以创建文明单位为抓手,开展机关环境整治,狠抓机关文化建设,营造环境优美、充满活力、和谐文明、积极向上的机关氛围,激发干部职工干事创业的热情,确保全年工作任务圆满完成。

档案年度工作计划

一、指导思想:

人事档案工作是学校工作的一个重要组成部分,对促进幼儿园发展起着举足轻重的作用。为贯彻落实中组部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》精神,根据市、区委关于干部人事档案工作目标管理要求,进一步完善人事档案管理,使干部人事档案工作不断达到新的标准。为了有序、有效、扎实地开展此项工作,使幼儿园人事档案工作逐步步入规范化、制度化、科学化管理的轨道,根据学校发展的总体规划,特制定本工作计划。

二、工作职责:

全面负责开展师资队伍建设、人事调配、全员聘任与考核、人事档案管理等日常工作;研究制定、完善学校人事分配一系列规章制度,规范人事管理;负责人才引进(待遇落实)、教职工职称、晋升、人才工程等工作;负责做好有关人事方面的协调工作。

三、实现措施:

1、提高思想认识,增强做好人事档案工作的责任感。

人事档案工作是人事工作的重要组成部分,是人事工作中一项必不可少的基础工作。我们要在思想上充分认识到此项工作的重要性,增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。

3、加强学习,接受人事档案工作领导部门的监督检查。

认真参加上级主管部门组织的各种业务培训研讨活动,提高自己的人事档案管理水平。在幼儿园有计划的开展人事档案管理工作,及时转发上级有关文件规定,接受教育局人事科对我幼儿园档案管理工作的检查监督与考核。

3、不断充实、完善人事档案信息库。

加强人事档案的信息收集,不断充实、完善人事档案信息库。同时,保管与保护好各类档案,力争做到人事档案信息化、人事资源共享化。

三、工作要点:

1、做好调动人员的手续办理及工资、社保、档案的转移工作。

2、做好人才引进、在职引进人员的手续办理工作;。

3、做好人才引进、在职引进人员的居住证、工资、社会保险等工作。

4、做好劳务派遣人员及社会化人员的各项工作。

5、负责管理全校教职工的工资、福利、津贴及养老保险事项。

6、及时完成各类统计表的填报,在编人员人事信息的更新工作。

7、负责组织全校各系列专业技术职务的评审推荐工作;。

9、认真、及时地完成幼儿园安排的其它相关工作。

档案年度工作计划

1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料,以确保管理的有效性、追溯的可行性。

2、制定档案资料的管理流程及考核制度。

3、相关资料:《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》。

4、时间安排:已完成。

二、实施。

1、对档案室现存的档案资料进行分类整理,登记造册。时间安排:3月31号前。

2、依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。时间安排:全年。

三、完善。

对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。时间安排:全年。

四、提高。

通过学习和工作经验的积累,提高档案资料的管理水平;通过档案资料的管理,提高公司的整体管理水平。

年度档案工作计划

指导思想:增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。

目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20xx年底前达到100%的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。

社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。

一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。

二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。

三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。

搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。

其次,积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到发展。因此,必须强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。

1、3月中旬以前召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务,会后,各居委会主任再召集居委会工作人员,结合实际情况,研究档案工作,明确工作任务和目标。

2、积极开展学习交流活动,组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与经验,加快自身社区档案建设的步伐。

3、坚决落实工作责任制,各社区居委会明确档案工作责任,居委会主任对档案工作负总责,于8月20日前将负责人和兼职档案员,报街党政办公室备案。

4、围绕社区档案工作目标,按照街开展社区档案工作要求,各社区制定档案工作实施方案并于3月20日前报街党政办公室,认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。

年度档案工作计划

一、强化归档意识,规范立卷归档程序。

在20xx年收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的.科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。

二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。

在20xx年开展工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

三、努力编研,积极补充原始资料。

认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。

南夏墅社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。

年度档案工作计划

搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。

其次,积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到发展。因此,必须强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。

档案室年度工作计划

20__年在县委、县政府关心支持下,在省、市档案馆的帮助指导下,我馆以干部作风建设为着力点,以促进档案工作大发展为主线,狠抓馆藏资源建设,不断夯实档案资源基础,努力开发和收集富有地方色彩和文化底蕴的特色档案精品,为打造生态、智慧、和谐的幸福资溪提供全方位服务,各项工作都取得了新的进展,现将档案馆___年工作安排如下:

一、继续加强档案业务指导,一是完成全县各乡、镇、场和10个以上县直部门档案工作指导;二是每年召开一次全县档案工作培训会。增强各单位对档案工作的重视及从事档案工作人员业务能力提高。

二、继续抓好档案移交入馆及馆内档案全文数字化建设,做好全县机构改革涉改单位档案督查、收集进馆工作,在丰富馆藏的同时强化民生档案资源体系建设,并加大特色档案收集(省旅发大会在资溪县召开的相关资料与影像、马头山镇昌坪村九节龙等非遗档案),进一步抓好、抓实馆藏翻番工作,丰富馆藏量。

三、继续做好新建档案馆相关工作,新馆20__年9月已开工建设,为加快建设进度,县档案馆将全力配合好城投,做好后续服务工作,争取新馆早日竣工。

四、加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作。

根据江西省档案局《关于加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作的通知》(赣档字[20__]30号)要求,加快推进馆际间民生档案“一站式”查档工作。为早日把我县知青、林权、土地、医保、改制企业、人事劳动等档案上传到省平台,在安排本局干职工整理这些档案的同时向省档案局申报该项工作经费。并在受理远程查档核实查档者身份、有效证件及查档目的,完成查档者在线注册手续,检索外馆民生档案目录,向外馆发出协查申请,使我县城、乡居民早日能凭身份证到任一档案馆就可查阅相关档案资料,在惠民的同时把档案工作做实、做细。

五、继续做好赣档字〔20__〕18号关于开展县级综合档案馆业务建设评价工作,争取在___年底前达到规范档案馆要求,一是已安排人员到市档案局跟班学习,二是结合档案数字化项目,将馆藏档案重新整理、著入。

六、紧紧围绕县委、县政府中心工作,大力助推生态文明建设,积极参与环境卫生整治,文明劝导等活动。做好精准帮扶及驻村相关工作,打赢脱贫攻坚战,为推进秀美和谐智慧幸福纯净资溪建设做出贡献。

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年度档案工作计划

社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。

一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。

二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。

三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。

年度档案工作计划

1、公司指定专人负责档案的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的'页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文件应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

1、公司档案借阅。

(1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借,必须专人专用。

8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

档案年度工作计划

新年伊始,总结即将过去的_年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:。

一、收集整理工程部本部门所产生的资料。

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh_-0061的工程养护申请表上报的时间为_.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

二、档案室资料的整理。

对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

一)江门段资料的整理情况。

1、各标段的收发文存在的现象。

江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。

2、变更设计通知单存在的现象。

设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象。

江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。

4、计量方面的资料整理存在的现象。

江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象。

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。

6、江门段各标段竣工资料的移交情况。

江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。

二)珠海段资料整理情况。

1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。

2、各标段图纸存在的现象。

珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。

3、珠海段竣工资料的移交情况。

珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。

伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。

三)档案室的资料借阅、领取情况。

积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。

三、工作中存在的不足。

由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。

2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整。

3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

以上是本人在_年的工作总结以及在_年内的工作计划,望公司各位领导与同任给予批评指正。

年度档案工作计划

xxxx年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。

3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。

1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。

2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。

4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

5、在不断探索经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

1、接收xxxx年档案,按要求及时做好整理、归档、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案,按要求完成、立卷、归档工作。

3、对超过保管期限的档案进行,按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优促进档案工作。

6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。

1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。

2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。

4、完成档案馆简介的编印工作。

2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。

总之,xxxx年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要基矗我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

年度档案工作计划

20xx年,我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持,为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源,丰富档案的文化内涵,加强与相关文化单位合作,繁荣发展档案文化,拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作,拟开展“档案在身边”志愿活动,让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。

认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》,并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手,加强重点建设项目档案工作。

二是根据20xx年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表,抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。

围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的意见》,主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。

按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享,加快整合馆内外涉农档案信息资源,建立涉农专题目录数据库,为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。

一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度,主动引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作,推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。

年度档案工作计划

档案资源建设是档案事业的.立身之本。各级档案部门:

一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。

二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。

三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。

四是要提升档案馆水平。xx县馆20xx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。

市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对xxxx市档案事业发展进行综合评估。

五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。

机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。

1、转变观念,改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作,帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建设奠定坚实的基础。

2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。

3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好服务。20xx年10月前,全市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。

年度档案工作计划

对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,指导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。

加强对国有企业档案工作的执法力度,对不符合《档案法》要求的企业,要下发档案执法检查通知书,并责令其限期整改。对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置,并制定档案处置意见。

为更好地开展林权制度改革试点档案工作,使档案工作与林权制度改革工作同步进行,我局将与林业部门沟通,积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》,建立健全档案工作各种制度,并有相应的安全防护措施,借以维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命。

积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《中华人民共和国档案法》的有关规定,对重点建设项目档案工作进行执法检查,如有违反法律法规现象,将对有关建设部门下发档案行政执法检查通知书,并责令其限期整改。

年度档案工作计划

2、收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。

3、做好本校新年度的文书处理工作。

第二季度。

1、整理本校xx年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务。

2、参加教育系统开展的档案法制宣传周活动。

3、检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理。

第三季度。

1、做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作。

2、做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作。

3、做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核。

第四季度。

1、收集本校各室所形成的文件、材料。

2、做好各项工作的记录与统计。

年度档案工作计划

为认真贯彻落实党的十八届三中全会精神,博州xxx紧紧围绕州党委、人民政府中心工作,以“贴近服务民生、服务大局、服务社会”为宗旨,制定20xx年档案工作计划如下:

一、加强档案干部队伍建设,提高档案干部综合素质。

二、拓展档案公共服务领域,围绕大局做好服务。

(一)加强民生档案工作。重点抓好卫生、教育、社保、房产、婚姻等民生档案资源建设,加强监督指导,确保民生档案资源依法归档、规范管理和有效利用。对馆藏民生档案进行认真梳理,摸清种类和数量,优先进行整理、编目、划控和数字化工作,确保民生档案及时提供利用。

(二)推进农业农村档案工作。深入农村基层,开展多种形式的农村档案培训和业务指导,规范农村基层档案工作,抓好村级建档、规范化管理验收和评估工作。

(三)加强机关、团体、企事业单位档案工作。一是继续深入开展机关档案工作等级评定和复验工作,提升全州机关档案管理规范化水平,完成州人民银行、州公安局等12个自治区一级满三年单位的复查验收工作;二是继续抓好州直各类机关档案室年度文件材料的归档和档案年度检查工作。三是做好机构改革单位档案工作的监督指导,重点抓好新设机构建档和撤并单位档案处置的指导。四是加强对民营企业及改制企业档案管理和处置工作的指导。

(四)继续抓好重大建设项目档案工作。认真贯彻执行《转发关于进一步加强重大建设项目档案专项验收通知的通知》(博州政办发〔20xxxx〕12号)文件精神,加强自治州重大建设项目档案专项验收工作。积极与州发改委等部门密切配合,加强对重点建设项目档案工作的监管与服务,推进重点建设项目如对口援疆项目、富民安居工程、棚户区改造等工程档案工作的指导、检查和验收,确保重点建设项目档案的确保项目档案完整、准确、系统。

(五)组织举办一期以国家xxx第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》为主要内容的档案业务培训班。

二是增强档案法制意识,做好档案法制宣传。采取各种形式、多种渠道大力开展法制宣传教育,不断提高社会档案意识和档案法制观念,全面提高社会档案法制观念。

严把进馆档案的'质量关,做好档案的接收进馆工作;根据提供档案信息和严格执行保密制度相结合的原则,将继续发挥窗口示范作用,积极做好档案、资料和现行文件的提供利用工作,为社会各项事业服务。对典型的体现解决民生问题的利用效果事例积极向自治区xxx上报并在本地媒体上加以宣传;按照新制定的《博州档案馆收集范围实施细则》加大收集力度,进一步丰富馆藏;加强档案资料的安全管理,做到定期检查杜绝各种安全隐患。继续做好档案软件的指导和维护工作,确保各立档单位机读目录的接收和馆藏档案目录录入工作稳步进行;拟对馆藏保管期限满30年的永久、长期文书档案712卷档案进行价值鉴定,及时将具备开放条件的档案目录对社会公布;做好面向公众提供本级政府及部门机构的公开信息查阅工作,20xx年,继续对列入接收范围30余个政府部门所形成的政府公开信息努力做到应收尽收,并采取多方式做好提供利用工作。

继续做好馆藏各种会议简介的续编工作;初定完成一种档案史料汇编工作;完成“xxxxxx年鉴—档案工作”的编写报送工作;做好档案学会的日常工作;积极组织会员撰写论文参加自治区档案学会召开的20xx年学术研讨会。

六、做好办公室办文、办会、办事工作。紧紧围绕局中心工作大局,积极履行中枢、窗口、参谋、协调、督查、服务等工作职能。

档案年度工作计划

20xx年,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观统领档案工作,落实省委“坚持科学发展,构建和谐四川”的工作思路,认真贯彻落实县政府关于加强新时期档案工作意见,积极探索和谐社会建设新领域的档案工作,依法治档,推进各项基础业务建设,着力加强档案资源建设、档案法制建设、档案信息化建设、档案业务建设和档案干部队伍建设,为顺利实现我县档案事业““规划奠定坚实基础,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作的新局面。

档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可缺少的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推动经济社会发展,促进精神文明建设起着越来越重要的作用。要加强领导,健全机构,成立由局党组书记、局长李斌任组长,副局长袁小飞任副组长,各股室负责人为成员的档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导。各股室要充分认识加强档案工作的重要性,进一步明确档案工作任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。

深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高干部职工的档案业务素质。要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》,使大家进一步提高对档案工作重要性的认识,尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学,熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各股室要把档案方面的法律法规宣传教育纳入政治学习计划,增强干部职工档案法制意识。

一是完善档案室管理。要积极探索和借鉴其他单位档案管理的新技术、新方法,结合单位档案室实际,增添必要的设施,确保档案安全。

二是建立健全档案管理制度,包括立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档案登记等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

三是明确具体任务、目标和要求。按照县档案局的要求,把档案规范化管理工作作为今年档案工作的重中之重来抓紧抓好。

年度档案工作计划

(一)加强组织领导,完善工作制度。调整我乡档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:

1、首先要制定出20xx年档案工作计划,明确具体任务、目标和要求,同时,按照县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

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