优秀通知函的格式以及（通用15篇）

通知的发送者应确保收件人的身份和联系方式的准确性，以免因信息传递不到位而导致误解或遗漏。请大家查看以下通知示例，深入了解如何撰写出准确、清晰、专业的通知。

通知函以及范文

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。下面一起去了解一下通知函的格式以及范文是怎么样的吧！

（一）标题。

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文。

1.开头。

写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2.主体。

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3.结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

（三）落款。

写上通知人或单位名称，和通知时间。

二、注意问题。

1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2.开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

3.一文一函，简洁明了。

4.语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

【范文一】：更名。

尊敬的客户：

由于公司发展需要，“______有限公司”名称从20___年___月___日变更登记为“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所签订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

______有限公司。

20___年___月___日。

【范文二】：录用。

尊敬的______先生/女士：

您好!

首先感谢您对我公司的信任，经我公司研究决定，您已被我公司录用，具体岗位为：______部门______岗位，请于20___年___月___日上午九点到公司人力资源部报到。

现就报到事宜通知如下：

二、您试用期工资为税前___元/月，转正后工资为税前___元/月;转正后工资包括岗位固定工资和浮动工资部分，岗位固定工资根据转正后的定岗定级和岗位性质确定，转正后工资中的浮动工资发放按公司和部门相关规定执行。

1.本通知;。

3.户口本(第一页，户主和本人页)复印件;。

4.流动人口婚育证明(限18至48周岁外埠女性);。

5.二级以上医院合格的体检报告;。

6.接收工资的中国工商银行存折或卡。

请您在约定时间办理报到手续!您与公司的劳动关系在报到并订立书面劳动合同后生效。如您未能按照约定时间办理报到手续，请致电招聘负责人协商变更报到时间。未经确认的逾期报到及资料未通过审核者公司将不予以录用。

希望您能在加入______公司后为公司的发展与壮大做出您的努力，公司为您的发展也会提供广阔的空间，再次感谢您的合作与支持!

______有限公司。

人力资源部。

时间：_________。

【范文三】：聚会。

为了活跃公司文化气氛，打造企业文化，增强凝聚力，让全体职工以积极向上的精神风貌迎接新年的到来，增进同事之间的了解，增加员工之间的感情，强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感，举办此次活动。

请各部门做好准备，会将详细策划活动，发到各部门。

1.时间:20xx年1月5日，星期日，下午1点。

2.地点:花王世家。

特此请各部门准时参加，有不同的奖品等着大家!

此次活动主办方:普雷沃阀业(上海)有限公司。

活动负责方:行政部。

20xx年12月26日。

【范文四】：公司更名。

公司更名通知函：

由于公司发展需要，“a技有限公司名称”从20xx年12月01日起变更登记为“b科技有限公司”，届时原公司“a科技有限公司”的全部业务由“b科技有限公司”继续经营，原公司的所有债权债务由b科技有限公司承继，原公司签订的合同继续有效。

即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

特此通知！

如若给您造成不便，我们深表歉意,敬请谅解！您的需要就是我们的动力。感谢您一直以来对我们的不懈支持与厚爱，b科技有限公司全体同仁将在社会各界朋友的关心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我们相信b科技有限公司的事业一定能够更加鼎盛辉煌！同时也希望能成为您最佳的合作伙伴！

b公司。

x年xx月xx日。

通知以及写法

各部门、员工：

经公司研究决定下周组织各部门去xx一日游，期望各部门员工能积极参与，有意愿者请到前台处报名。

地点：xxx。

时间：20xx年x月x日（早上9：00分集合）。

集合地点：公司楼下。

费用：均由公司支付（零食方可自带）。

（1）员工要提前15分钟到达集合地，不要迟到。

（2）带上所需用品（如：备用衣服、雨伞、泳衣等）。

（3）游玩时注意自身安全，尽量不要走散群队。

（4）方可与家属朋友同行。

特此通知！

通知人：

日期：

通知函以及

1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的`议论。

3．一文一函，简洁明了。

4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

通知函以及范文简短

尊敬的客户：

本公司员工胡娜已于x年12月1日离职，我公司郑重声明，自本声明公布之日起，其在外的一切业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失与本司无关，现该员工的工作从即日起由销售经理窦娜欣具体跟进。如其有影响我公司利益和声誉之行为，我公司将追究其法律责任。

感谢客户一如既往支持本司工作！

特此声明！

设计有限公司。

x年12月04日。

通知函以及范文

xxxx:。

××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的'通知各县(区)环保局，各直属单位：

××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市，范文《通知函》。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。

××市环保局。

xxxx年二月十六日。

通知以及写法

xx房地产有限公司：

本人xxx（身份证号：xxx）于xx年xx月xx日与贵司签订《商品房买卖合同》（合同编号为：xx，以下简称“合同”），本人作为买受人购买了贵公司开发的xx房地产商住项目——x幢x梯x层xx房（以下简称“房屋”），本人已先后通过支付首付款和银行贷款方式向贵公司支付了全部房款人民币xx元，并于xx年xx月xx日收到贵公司的收房通知书，本人于xx年xx月xx日持有关资料到现场验房，发现贵司交楼根本达不到收楼条件和标准，故发出本拒绝收房通知书，具体理由如下：

一、本人向贵公司要求提供以下资料的时候，贵公司提供的《建设工程竣工验收报告》只有贵司盖章，没有政府监管部门盖章，是不合法的文件。本人要求提供的资料包括：

（一）规划部门出具的《建设工程规划验收合格证》。

（二）建设单位出具的《建设工程竣工验收报告》。

（三）公安消防部门出具的《建设工程消防验收合格意见书》或备案凭证。

（四）供水、供气、供电、通邮的永久使用证明材料。

（五）人防、环保部门出具的认可文件或准许使用文件。

（六）《房地产（住宅）质量保证书》。

（七）《房地产（住宅）使用说明书》。

（八）上述文件中，（一）至（五）项应出示原件并向本人提供加盖甲方公章的复印件；（六）、（七）项应载明水电等设施配置说明、有关设备安装预留位置说明、装修注意事项和建筑节能等有关内容，贵公司应提供已加盖公章的原件给本人。

上述文件不全的，视为不符合交付标准，本人有权拒绝收楼，由此产生。

的逾期交付责任由贵公司承担。

二、房屋的后阳台与预售合同中的图纸不符，合同中阳台前无任何墙壁，而现房餐厅外1.2m长阳台被墙壁遮挡，严重影响到餐厅的通风与采光。贵公司变更房屋结构未书面通知本人及得到本人的同意，应该赔偿本人的损失。

三、房屋本身存在质量问题。1、客厅进门左侧墙面严重渗水（面积大约有3平方）；2、北侧客房飘窗右上角渗水。对于该房屋存在质量问题，本人郑重通知贵司，贵司必须按国家相关技术标准整改。在整改前本人要求开发商以书面形式明确整改方案，整改期限。

四、延迟交楼时间近x个月，期间未收到任何贵公司关于延迟交楼的书面通知或口头通知，且对本人多次到现场咨询避而不见，让物业公司的工作人敷衍了事。按合同约定“甲方应自本合同约定交房期限届满之日的次日起至房屋实际交付之日按总房价款xx%的标准向乙方支付违约金，合同继续履行”，故贵公司在交楼之日必须按合同约定支付该房屋全部的延迟交楼违约金。

因此，贵司未在约定的时间xx年xx月x日前交付符合交付条件的房屋，已构成逾期交房，现匆忙交付的房屋存在严重质量问题且不符合约定的交楼条件。为维护自身的合法权益，本人特向贵司发出拒绝收楼通知书，请贵司在符合合同约定的收楼条件并具备全部收楼文件后再向我方交楼，贵司并应承担延迟交楼责任，按合同约定向本人支付延迟交楼违约金。特此告知。

xx房地产商住项目业主：

xx年xx月xx日。

通知函以及范文

4.公司邮箱系统有自动反馈功能，对无法发出的邮箱将自动反馈给发件人，故正常状态下无反馈则相关邮件自发出之时起视为收件人已收到邮件，可正常获悉邮件内容；每名员工都应当及时检查邮件，及时处理各项工作，若因个人原因错删、漏看或故意逃避不看等行为而导致延误工作的，由员工个人承担责任，但员工能证明确因系统原因未收悉邮件的除外。

5.公司的规章制度将作为考核与奖惩的依据，在签属本协议前请仔细阅读公司规章制度，若经办人员未将公司人事管理办法等规章制度告知您本人的，请主动索取，在签属本协议后视为您本人已阅读并同意遵守公司规章制度。

6.公司规章制度如遇修订或废止都将以邮件形式将修改后文件公告发送至各相关人员，并第一时间于公司内网中更新备查，要求员工及时查看与学习。

7.员工签属的所有承诺书、告知书、声明均为劳动合同附件，具有法律效力。

本人确认已了解并知悉以上内容，自愿接受公司规章制度的管理，并妥善保管邮箱密码，若有违反自愿承担相关责任，特此确认！

邮箱地址（此处由员工本人自行填写）：

确认人（指膜）：

身份证：

通知

公司各部门：

公司定20xx年x月x日召开全体员工工作会议，具体要求通知如下：

一、会议时间：20xx年x月x日下午18：00。

二、会议地点：公司总部会议室。

三、参会人员：公司全体员工（值班人员除外）。

四、主持人：xxx。

五、摄像：xxx。

六、相关要求：

1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。

2、参会人员统一着工装参会。

3、参会人员需携带笔与笔记本，做好会议记录。

4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音，会议期间不得随意走动。

xxx有限公司。

20xx年x月x日。

通知书

_____________________：

根据《中华人民共和国消防法》，我(局、处、科、支队、大队)于年月日派员对你单位进行了消防监督检查，发现存在下列重大火灾隐患：____________________________________________________________________请你单位于年月日前改正，并在期限届满前将整改情况函告我(局、处、科、支队、大队)。

逾期不改正的，将依法予以处罚。在此期间你单位应当采取确保消防安全、防止火灾发生的措施。

(公安消防机构印章)年月日。

被检查单位主管人员(签名)：

一式两份(一份交被检查单位一份由公安消防机构存档)。

通知

尊敬的客户：

您好！

承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合，本公司全体员工表示由衷的感谢！

因业务发展需要和公司规模的扩大，自xxxx年3月1日起，公司将搬迁至新的地址（具体联系方式附后），因公司搬迁期间给您带来的不便，我们深表歉意！我司将以此次搬迁为一个新的起点，进一步为您提供更优质的产品和服务，与您共同发展，并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作！

新地址：

电话：

传真：

如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便，我们深感歉意，并敬请谅解！

南京王统防雷科技有限公司。

20xx年x月x日。

通知

××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实盛市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下：

××厂×年×月×日中涂协()协字第018号关于召开xx年颜料行业工作会议的通知各颜料企业及涂料相关单位：xx年是我国“”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。

中国涂料工业协会研究决定xx年5月25日在成都召开xx年全国颜料行业经济工作会议。

会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

现将会议的有关事宜通知如下：

一、会议的主要内容1、大会会议议题(一天)(1)加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平;(2)xx年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;(3)我国有机颜料工业的现状与发展;(4)国内主要矿产资源储量及配置;(5)颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势;(6)应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;(7)汇率变动与对外贸易;(8)颜料工业的环境治理与工业卫生;(9)颜料产品现行标准与国际标准差距对比;(10)颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。

2、分会年会议题(一天)由各分会自行安排。

二、会议时间及日程安排年月日全天报到，日两天会议(内容安排详见日程表)。

三、参会人员颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

1、会议地点：安蓉大酒店(挂牌三星，成都市茶店子正街132号)。

2、乘车路线：火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。

飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。

1、会员单位会务费*元/人，非会员单位会务费*元/人(住宿费自理*元/人·天，包间*元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。

2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。

请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于xx年5月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按*元/人优惠，非会员单位按*元/人优惠)。

联系人：丁智王晨。

联系电话：传真：

宾馆联系电话：(总机)。

户名：中国涂料工业协会。

开户行：工商行北京六铺炕分理处。

帐号：

中国涂料工业协会。

通知

公司为了感谢全体工作人员对公司的'发展付出的奉献，现在公司决定要给全体工作人员发放员工福利，具体如下:。

一范围，根据公司的人力资源系统在岗员工名单为准，进行发放。

二时间，在本周日之前统一发放，希望各部门人员到时候领取到通知时能够有序领取。

xxx。

20xx年xx月xx日。

通知

你们好，根据国家关于对五一放假期间的有关规定并且结合学校的`实际情况，我们学校现定于星期一-星期四，放假三天。按照学校的规定，学校里的全体学生需要在星期天下午之前全部离校，放假期间学生不得留宿学校，在星期三晚上之前准时返回学校。在放假期间，希望各位家长督促学生们能够遵守以下几点:。

一放假期间严格要求自己，提前制定好学习计划，保证完成布置的作业和学习任务。

二放假期间需要做好安全工作，注意自己的人身安全，出门在外遵守交通规则。

三不要到人多的地方聚集游玩。

最后预祝大家节日快乐，身体健康！

xxx。

20xx年xx月xx日。

通知

尊敬的客户：

您好！

承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合，本公司全体员工表示由衷的感谢！

因业务发展需要和公司规模的扩大，自xxxx年3月1日起，公司将搬迁至新的地址（具体联系方式附后），因公司搬迁期间给您带来的不便，我们深表歉意！我司将以此次搬迁为一个新的起点，进一步为您提供更优质的产品和服务，与您共同发展，并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作！

新地址：电话：0577—27820xx0

传真：0577—62624999

如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便，我们深感歉意，并敬请谅解！

特此通知！

南京王统防雷科技有限公司

20xx年x月x日

通知

各部门:。

国庆节即将到来，根据国家的相关规定并且结合我们公司的实际情况做出以下几项决定:。

一国庆节放假时间暂定为9月28日，周末连休。

二各部门接到通知以后，一定要妥善安排好公司的值班工作，并且将值班表于9月26日下午四点以前报备到公司办公室。

三公司要加强对值班人员的'管理，切实做好防卫等安全保卫工作。发现危险苗头时要及时向办公室值班人员报告。

xxx。

20xx年xx月xx日。