热门工作台帐管理制度范文（13篇）

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工作台帐管理制度

xx县共有15个乡镇，1674个基层党支部。2006年，我们县委办共完成《中办通讯》征订份数349份，基层党组织覆盖率达%，超额完成了市委办公室下达的334份的目标任务，列全市第一，较2005年的征订数112份翻了两番多。总结我办2006年《中办通讯》的征订工作，主要是突出抓了提高认识、强化责任、改进方法三个重点。

订工作，首要的是提高思想认识，要把《中办通讯》征订工作摆到办公室工作的重要位置上来。为此，我们根据市委办公室组织召开的《中办通讯》征订工作动员会议精神，组织召开了各乡镇、县直单位办公室主任参加的《中办通讯》征订工作动员会议，要求全县办公室系统从三个方面提高认识。

《中办通讯》是由中共中央办公厅主办，面向广大基层党组织和党员干部的重要内部刊物，刊载的是中共中央文件、中央办公厅文件和中央政治局常委的讲话，是学习邓小平理论、“三个代表”重要思想的重要阵地，是传达中央精神的重要载体。我们要求全县办公室系统充分认识到《中办通讯》的政治性、政策性、权威性和指导性，充分认识到它的十分重要的地位和作用，从而提高订阅的积极性。

《中办通讯》征订工作-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--。

是由中央办公厅直接抓下来的一项工作，从省委办公厅到市委办公室对这项工作都高度重视，抓得紧、力度大。我们认为，从组织原则上来看，抓好《中办通讯》征订工作是各级党委办公室责无旁贷的工作职责，尤其是县级党委办公室作为《中办通讯》征订工作的具体承办者，要作为一项严肃的政治任务来对待、来完成。

xx2005年《中办通讯》的征订只完成112份，占全县党支部总数的比例仅为%，在全市排名倒数第二，xx不但没有把自身工作做好，还给全市征订工作在全省的排位拖了后腿。对此，我们在全面反思、深刻分析和认真查找原因的基础上，对2006年的《中办通讯》征订工作确定了打“翻身仗”的指导思想，要求县、乡两级办公室从改进工作、缩小差距，并尽可能赶超先进的奋斗目标来提高认识，引起高度重视。

做好《中办通-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--。

讯》征订工作，不能只靠一般的号召，还必须强化责任。对此，我们以高度的责任感和深厚的感情，把《中办通讯》征订工作做为分内的事情来完成，做为自身的职责来对待，在加强自身责任的基础上，强化了乡镇和县直单位办公室的责任，明确了具体要求，通过扎实的工作来全面完成任务。

对照省委办公厅和市委办公室的安排，我们明确分管秘书组工作的县委办副主任为责任领导，县委办秘书组为全县《中办通讯》征订工作的具体经办单位，由秘书组组织、协调和负责全县的《中办通讯》征订工作，并将征订工作纳入秘书组年终单项工作的考核内容。

完成征订任务。

要求各乡镇、县直单位办公室把《中办通讯》征订工作作为办公室的一项重要工作来抓。县委办将《中办通讯》征订工作纳入全县办公室工作目标管理考核内容，年终将各单位任务完成情况作为评优评先的重要参考依据。

在具体的征订工作中，作为这项工作的具体责任者、经办者，我们确实感到有压力、有难度。如何将《中办通讯》征订工作落到实处，我们不是简单地下指标、划任务，而是注重创新工作方法，利用多种途径，采取多种方式，把征订工作落实好、完成好。

《中办通讯》刊载内容的政策性、权威性、指导性等特点，从有利于掌握政策、推动工作的角度动员各单位积极订阅，调动征订积极性。通过有效动员，取得了单位领导的支持，大部分单位办公室在订阅1份的基础上，还把征订《中办通讯》作为为领导服务的内容，积极主动为领导征订。

征订款。

我们及时向分管党群的县委副书记汇报省市委办公室（厅）《中办通讯》工作会议精神，并由县委办公室主要领导出面与县委组织部衔接和联系，通过积极争取，县委领导对《中办通讯》征订工作高度重视，县委组织部也给予了大力支持，用党费征订《中办通讯》120份，赠送给老干部、县级领导和有关基层党支部阅读学习。

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工作台帐管理制度

〈一〉与上级部门或业主签订安全生产目标责任（状）书（有）。

1．项目经理任命书（经理处）2．安全生产第一责任人任命书（经理处）。

1．工程概况表（无）2．项目经理部安全管理组织机构框图（要求上墙）（无）3．工程项目安全管理人员名册及分工表（无）〈三〉安全生产责任制度（无，有电子稿）。

〈四〉安全生产责任制考核。

二、目标管理。

〈一〉安全管理目标〈二〉安全责任目标分解〈三〉责任目标考核规定。

〈四〉安全生产管理目标考核汇总表〈五〉项目部安全生产管理目标考核表。

23．土（石）方施工机械司机安全操作规程24．保温、防水工安全操作规程．．．。

〈二〉各种机械设备安全操作规程。

1．塔吊安全操作规程。

混凝土泵、砂浆搅拌机机安全操作规程6．混凝土搅拌机安全操作规程。

7．混凝土插入式振动器（附着式、平板振动器）安全操作规程8．。

20．混凝土切割机、圆盘锯、平刨机安全操作规程．．．。

四、安全教育制度。

〈一〉安全教育制度。

〈二〉新工人入场三级安全教育汇总表。

〈三〉新工人入场三级安全教育登记表。

五、安全检查。

〈一〉。

安全检查制度。

〈二〉项目经理部施工安全日志〈三〉项目经理部安全检查记录表。

5．附着式升降脚手架（整体提升架或爬架）检查记录表6．基坑支护安全检查记录表7．。

模板工程安全检查记录表8．。

施工用电检查记录表。

〈四〉工程施工安全评价书。

六、安全施工组织设计。

5、危险作业审批表。

七、单位--分部--分项工程安全技术交底。

〈一〉单位--分部--分项工程安全技术交底汇总表〈二〉工程安全技术交底。

．．．。

九、班前安全活动。

〈一〉班前安全活动制度。

〈二〉班组班前安全活动记录。

十、特种作业人员持证上岗。

〈一〉特种作业人员登记表。

〈二〉特种作业人员上岗证复印件〈三〉特种作业人员上岗培训记录。

十二、工伤事故档案。

〈一〉施工人员保险单复印件。

十三、安全标志。

第二部分。

一、管理制度、措施。

〈一〉文明施工管理规定。

〈二〉防火消防安全制度。

文明施工。

〈三〉治安保卫制度、措施、责任分解。

〈四〉文明施工标识、标牌布置及内容。

〈五〉卫生管理制度〈六〉工地生活区管理制度。

〈七〉施工现场防扬尘、防噪声污染措施〈八〉不扰民施工措施〈九〉防尘、防噪音措施。

二、文明施工人员登记及消防验收。

〈一〉经培训的急救人员登记表。

〈二〉义务消防人员登记表。

〈三〉厨房工作人员健康证登记表。

〈四〉施工现场急救、消防设施登记表。

〈五〉施工现场消防重点部位登记表〈六〉违章处罚情况登记表。

第三部分施工单位安全台帐。

一、安全生产管理台帐。

〈七〉特殊工种、特种设备登记台帐〈八〉危险源点监控台帐。

〈九〉施工队安全活动综合台帐。

第四部分隧道施工安全资料。

一、隧道施工安全监测。

〈一〉瓦斯、有害气体监测记录〈二〉隧道进出口边坡稳定观测记录。

第五部分路基桥梁施工安全资料。

一、脚手架。

〈一〉脚手架施工方案及计算书〈二〉脚手架基础验收表。

三、道路桥梁施工安全。

第六部分施工用电管理。

一、施工现场临时管理规定。

二、施工现场临时用电方案。

三、施工现场临时用电设备明细表。

四、施工现场临时用电验收表。

五、接地电阻测试记录表。

六、电气线路绝缘强度测试记录。

七、施工现场临时用电设备检查记录表。

八、电工巡视维修记录表（电工工作日记）．．．。

第七部分机械设备管理。

一、机械设备质量证明文件汇总表。

三、机械设备管理人员及操作人员名单。

四、现场机械设备一览表。

五、大型设备安装、拆卸方案及安装队伍资格证。

六、塔式起重机、物料提升机、龙门架、施工电梯等大型设备安装（拆除）方案．．．。

第八部分消防安全。

一、消防领导小组及三级防火责任人名单（公司、项目、班组）二、三级防火防火责任书。

三、工地重点防火部位及消防器材放置平面图。

四、现场消防设备器材一览表。

六、消防计划、年终总结．．．。

第九部分危险爆炸品的安全、运输、包装与储存管理。

一、民用爆破器材管理应符合《中华人民共和国民用爆炸物品管理条例》的规定。

二、项目经理部民用爆破器材管理领导小组责任人、责任书。

三、工地民用爆破器材临时库房及放置平面图。

四、民用爆破器材内部安全保卫制度。

五、民爆物品的发放、使用、回收、入库明细表。

第十部分工会劳动保护管理。

一、项目部劳动保护监督检查小组和班组劳动保护检查员名单。

二、劳动保护工作计划、检查、总结资料。

三、项目部、班组劳动保护委员会（小组）、检查员责任制。

四、工程现场工会劳动保护工作记录。

五、工程现场自我救护组织。

六、劳保用品发放登记表．．．。

保安管理制度和工作台帐

党建工作情况：

党建工作思路是充分发挥“四力”、强化“四责”，切实发挥党委在各项工作中强有力的领导核心作用。

党建工作载体是创先争优活动是新时期党建工作的重要载体。开展好创先争优活动，是发挥党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用、促进党组织和党员队伍建设、推动经济社会科学发展的现实需要。

党组织和党员作用发挥是党全部工作和战斗力的基础，是落实党的路线方针政策和各项工作任务的战斗堡垒。

党建工作目标。

2012年我支部将以十七大精神和三个代表重要思想为指导以解决民生、服务民生为切入点，团结务实，积极做好中心工作，发挥中心作用，全面加强党组织建设，切实发挥基层党组织的战斗堡垒作用，为民办实事、办好事。

党建工作制度建设情况：继续坚持“三会一课”制度，近三年累计召开43次，党组织负责人讲党课23次；2011年培训党员3人，平均每人30学时，领导班子成员平均每人52学时，对老党员联系群众12名；党组织书记关于党建情况向党员职工每年述职2次。

三、活动阵地建设情况：有活动场所，活动场所面积30平米；配套设施建设情况：有党员活动室，内配棋牌室、台球室、阅览室等。

四、党建工作保障机制情况：开展党建工作有专项经费，开展党建工作所需经费3万元，实际可用党建工作经费3万元；专职党务工作者有2名，能在同等条件下优先提拔重用党务工作者。

五、工作业绩：2011年薪发展党员3名，预备党员1名，2012年发展党员目标2名；党组织和党员联系群众40名，帮扶点1个；带动群团活动1个，2009年以来党建工作和业务工作受到上级表彰情况，“2005年7月被乌兰察布市劳动局授予社会目标管理二等奖”

六、创先争优情况：党组织承诺事项5件，践诺100%；党组织书记带头承诺事项3件，完成3件；上级党组织书记点评3次，党员共承诺事项7件，践诺100%，组织书记点评2次。

七、党建工作特色做法。

保安管理制度和工作台帐

妥善管理支部工作资料是落实党建工作目标的一个重要内容，是做好支部工作的一项基本要求。为了加强支部党的组织建设，必须建立健全支部工作台帐。

第二条。

党支部建立:“一个手册”、”一本记录簿”、“八类资料夹”

“一个手册”，即党员手册；“一本记录簿”，即：党支部会。

议记录簿；;“八类资料夹”，是指需要保存的八种类别的重要工作资料，即：支部行文资料、上级文件资料、学习教育资料、计划总结资料、评比表彰资料、发展党员资料、转递关系资料、综合材料资料。

第三条。

工作台帐的基本要求是规范、齐全、求实。具体要求是：

1、党员手册由党员本人保管，并按照要求认真填写有关项目内容，贴好本人照片，加盖乡机关党委印章。党员参加组织活动的情况，要按照时间顺序逐项填写。党员缴纳党费的情况，应由收缴人填写字。

最后的决议等内容。

3、支部行文资料夹，主要存放以支部名义上报或下发的文件（含请示、报告、通知等）。以时间为序整理好（下同）。

4、上级文件资料夹，一律存放上级机关党组织下发的文件。

5、学习教育资料夹，主要存放各种学习教育材料和书籍，以及学习方面的通知、方案、要求和学习考试成绩等资料。

6、计划总结资料夹，主要存放支部工作计划、总结和向党员大会所作的报告；阶段性工作计划和总结；专题性工作计划和总结以及换届选举时所作的工作报告等相关材料等。

7、评比表彰资料夹，主要存放用于评比表彰的各种先进个人和先进集体的事迹材料（含各种表彰表格和照片等）。

放。

9、转递关系资料夹，主要存放转入的党员介绍信、转出的党员介绍。

信等。

10、综合材料资料夹，主要存放党员花名册、党员统计表、党员廉政情况材料、党员思想汇报材料、以及其他综合类资料等。

第四条支部工作台帐的建立由支部组织委员负责，其他委员协助。组织委员不在时，转由支部书记负责或由支部书记指定专人负责。各种会议记录簿的记录要及时、规范，不得马虎、拖拉。各种资料的归放也应及时、有序，便于查找。工作结束后，应将工作有关资料装订成册。预备党员转正前的一切资料，由支部组织委员保管；转正之后，应及时进行整理，其中入党申请书、转正申请报告、入党志愿书、政审（外调）材料等需转交人事部门归档，其他材料如个人书面思想汇报、申请入党积极分子考察表、预备党员考察表和群众座谈会汇总意见等，应由乡机关党委负责归入发展工作文书资料。组织委员变动时，应将所保管的材料台帐进行移交。

第五条。

支部工作台帐的建立健全列入党建目标管理的内容。有关负责人要切实负起责任，凡不符合上述要求的，应及时加以改正。在每年年底前的党建目标管理考核检查中，一并对支部台帐工作进行考核。

工作台帐管理制度

项目技术负责人应根据本工程项目的特点分类建立有关工作台账，将有关管理工作，施工活动系统记录，做到凡事可追溯，有据可查。

第一条管理台账的建立。

4、工程变更台账：工程变更台账是将已上报的变更及已批准的变更以台账的形式反映，并加以登记，汇总而形成的台账，该台账能清晰地反映变更工程项目工程量和工程费用的增减。

5、施工台账：反映日常施工的质量、进度、安全等现场施工情况，项目技术负责人应根据施工实际情况，制定施工台账表格，由现场施工人员逐日填写。

1、项目技术负责人应不定期地检查台账的落实情况，作为月度考核依据；

2、

项目技术负责人应根据工程实际情况，明确有关台账的格式。

工作台帐管理制度

为进一步加强幼儿园膳食管理，及时了解家长对幼儿园伙食的意见和建议，我园参照“20xx年xx市幼儿园收费公示表”，坚持依法办园，办满意园为宗旨，制定营养膳食管理办法，以确保幼儿的营养均衡，促进幼儿的身体健康。

科学合理制定幼儿食谱，是保证幼儿健康成长的关键。根据需要成立由家长代表组成的膳食委员会，参与幼儿食谱的制定（幼儿食谱的制定由三个年龄段教师、膳委会成员轮流来安排，并确保每月都有一周是膳委会成员制定，最终食谱定量由园专职保健员与食堂工作人员讨论后在每周五上报教育局配送中心统一配送），并且做到每月一次膳食委员会，听取多方意见，及时改进，不断提高膳食的质量。

1.抓好膳食质量“三把关工作”。一是把好卫生消毒关：食堂人员人员每天严格根据食堂卫生消毒操作要求，做好各项消毒和记录，注重消毒实效，防止再污染。二是把好验菜关：保证每天的食品新鲜又健康。三是把好加工烹饪关：严格按照烹饪加工程序，做到粗细搭配、荤素搭配，色香味俱全，激起幼儿食欲，确保幼儿吃得放心、吃得健康。

2.每月召开膳食委员会会议，对本月膳食情况进行公示、结算，做到幼儿伙食费用的公开化、透明化。

3.将每周菜谱公布在公示栏，让家长清楚孩子在园的膳食结构。并通过家园的有效沟通，更好的提升幼儿的膳食质量，使幼儿健康成长。

伙食管理不仅做到从源头上把关，更注重幼儿饮食习惯的培养。因此，餐前准备、餐前幼儿活动，进餐管理等各环节对班级老师提出了具体的职责、环节要求，做到管理的细节化。

幼儿园膳食管理关系每一位幼儿、每一个家庭，是家长、社会较为关注的一件事情。本学期的膳食管理，不仅让家长更多地参与到管理中，提高了幼儿园膳食工作的透明化、规范化、科学化。更为进一步规范幼儿园的办学行为，推进学前教育现代化进程奠定了基础。

当然，在幼儿膳食管理工作中，还存在一些不足之处，例如根据“20xx年度学校工作考核细则”食堂管理中食堂年盈亏率不超过4%的规定，我们将在下学期的工作中作出调整改进。

工作台账管理制度

妥善管理支部工作资料是落实党建工作目标的一个重要内容，是做好支部工作的一项基本要求。为了加强支部党的组织建设，必须建立健全支部工作台帐。

党支部建立:“一个手册”、”一本记录簿”、“八类资料夹”等工作台帐。

“一个手册”，即党员手册；“一本记录簿”，即：党支部会议记录簿；

“八类资料夹”，是指需要保存的八种类别的重要工作资料，即：支部行文资料、上级文件资料、学习教育资料、计划总结资料、评比表彰资料、发展党员资料、转递关系资料、综合材料资料。

工作台帐的基本要求是规范、齐全、求实。具体要求是：

1、党员手册由党员本人保管，并按照要求认真填写有关项目内容，贴好本人照片，加盖乡机关党委印章。党员参加组织活动的情况，要按照时间顺序逐项填写。党员缴纳党费的情况，应由收缴人填写字。

2、党支部会议记录簿由支部组织委员保管，并按照要求负责填写。每次会议和活动，要填写会议名称、时间、地点、参加人员、缺席人员、主持人、记录人、会议（活动）的内容等情况，重要会议要填写清楚到会人数、会议议题、到会人员发言要点、举手表决情况和最后的决议等内容。

3、支部行文资料夹，主要存放以支部名义上报或下发的文件（含请示、报告、通知等）。以时间为序整理好（下同）。

4、上级文件资料夹，一律存放上级机关党组织下发的文件。

5、学习教育资料夹，主要存放各种学习教育材料和书籍，以及学习方面的通知、方案、要求和学习考试成绩等资料。

6、计划总结资料夹，主要存放年度支部工作计划、总结和向党员大会所作的报告；阶段性工作计划和总结；专题性工作计划和总结以及换届选举时所作的工作报告等相关材料等。

7、评比表彰资料夹，主要存放用于评比表彰的各种先进个人和先进集体的事迹材料（含各种表彰表格和照片等）。

8、发展党员资料夹，主要存放入党申请书、入党志愿书、预备党员考察表、申请入党积极分子考察表、群众座谈会和评议情况等相关材料等。发展党员资料盒，应视情况按照申请入党同志分别集中存放。

9、转递关系资料夹，主要存放转入的党员介绍信、转出的党员介绍信等。

10、综合材料资料夹，主要存放党员花名册、党员统计表、党员廉政情况材料、党员思想汇报材料、以及其他综合类资料等。

支部工作台帐的建立由支部组织委员负责，其他委员协助。组织委员不在时，转由支部书记负责或由支部书记指定专人负责。各种会议记录簿的记录要及时、规范，不得马虎、拖拉。各种资料的归放也应及时、有序，便于查找。年度工作结束后，应将年度工作有关资料装订成册。预备党员转正前的一切资料，由支部组织委员保管；转正之后，应及时进行整理，其中入党申请书、转正申请报告、入党志愿书、政审（外调）材料等需转交人事部门归档，其他材料如个人书面思想汇报、申请入党积极分子考察表、预备党员考察表和群众座谈会汇总意见等，应由乡机关党委负责归入发展工作文书资料。组织委员变动时，应将所保管的材料台帐进行移交。

支部工作台帐的建立健全列入党建目标管理的内容。有关负责人要切实负起责任，凡不符合上述要求的，应及时加以改正。在每年年底前的党建目标管理考核检查中，一并对支部台帐工作进行考核。

建筑工地安全工作台帐

项目安全管理目标。

安全责任目标分解表。

责任目标考核办法。

2、安全标志。

施工现场安全标志一览（登记）表。

施工现场总平面布置图。

3、安全教育。

安全生产教育制度。

变化工种职工教育登记表。

管理人员、专兼职安全人员安全培训登记表。

职工三级教育人员花名册。

职工三级教育登记表。

4、安全生产责任制。

定期检查表。

各部门安全生产责任制考核登记表。

经济承包中的安全生产指标。

各级各部门安全生产责任制。

管理人员责任制考核办法。

专职安全人员证件和兼职安全人员名单。

5、班前安全活动。

班前安全活动制度班组安全活动记录本。

班组个人文明施工安全生产责任书。

6、分部分项安全技术交底。

安全技术交底卡。

7、工伤事故处理。

工伤事故登记表。

工伤事故快报表。

伤亡事故登记表。

伤亡事故调查报告书。

职工工伤事故月报表。

8、机械设备管理。

机械设备管理资料目录。

机械设备维修保养记录。

机械设备验收记录表。

整改复查表。

9、临时用电档案电工巡视和维修记录临时用电工程检查验收表。

10、施工组织设计安全技术措施审批表。

基槽（坑）支护施工设计审批书。

11、特种作业持证上岗。

特种作业人员登记表及证书复印件。

12、安全检查安全检查制度隐患整改通知书。

平安建设工作台帐

1、安全生产责任书(包括与政府，所属部门及村居，企业签订的责任书)。

2、辖区内所有生产经营企业及人员密集型场所的明细台帐。

3、安全生产工作制度(包括责任制，例会制度及其它规章制度)。

4、安全生产文件、信访、领导批示、安全隐患督办书落实处理情况。

5、安全生产机构建设(镇街道安全生产领导机构，工作职责和安全生产管理员名册，村居，企业安全生产管理员名册)。

7、安全生产会议记录。

8、安全生产活动记录(有关安全生产宣传活动，知识竞赛，演讲比赛等等)。

9、安全生产执法年相关台帐及年度专项整治分类台帐。

10、安全生产月活动和“安康杯”活动台帐。

11、安全生产全员培训台帐。

12、安全生产检查和隐患整改，各类检查表，执法文书(包括安全生产检查记录，整改要求，复查结果)。

13、重大危险源监控及重大事故隐患的整改记录。

14、安全生产事故救援体系及演练情况。

15、特种设备台帐及特种作业持证人员情况。

16、消防安全管理台帐。

18、安全生产事故登记和处理情况。

19、安全生产重点行业隐患排查治理督办整改情况。

20、镇(街道)安全生产规范化建设台帐。

工作台账管理制度

第一条、为提高企业管理水平，建立科学规范的台账管理机制，保证台账资料完整、统一，提高综合台账的利用效率，根据公司经理办公会关于在全公司推行台账管理的有关精神制定本制度。

第二条、台账管理的基本要求是注重实用、内容完整、简明扼要。具体要求是工作任务量化，责任单位明确，时间节点具体，操作简单容易。

第三条、综合台账包括合同管理、固定资产管理、应收应付款管理等。

第四条、各公司办公室、财务、业务人员负责综合台账的编制、汇总、反馈工作。在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化管理的作用。

第五条、台账运作程序：

（一）台账建立。各部门根据公司提供的台账模板建立相应的本部门工作台账，全面推行台账管理。

（二）台账督查。按职责分工对台账相关事项实行跟踪督办，周督办、月提醒、季度检查、半年点评、年终总结。对重要工作、重点工程、重点项目，适时组织相关部门开展联合督查，及时公开督查结果。

（三）台账反馈。按职责分工对台账相关工作进展情况按月进行登记，并进行结果认定。每月5日前将结果认定情况汇总至综合事业部。每个季度进行一次通报。

第六条、凡以各公司或集团名义签订的合同，均应由专职或兼职合同管理人员依照本制度建立合同台账，并向公司综合事业部备案。

第七条、专职或兼职合同管理人员负责合同的分类归档、台账的登记、资料的收集、保管等工作。同时负责对本部门合同签订、履行进行监督，对合同履行过程中出现的质量、价格、数量、交货期等主要条款的实质性变更情况，要及时向主管领导汇报,重要情况应同时向有关部门通报。

第八条、专职或兼职合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。

第九条、合同台帐应包括以下内容：

（一）合同名称；

（二）合同主体；

（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；

（五）合同所附资料；

（六）其他应当记载的重要内容。

第十条、合同台帐应附以下资料：

1.合同正本或副本；

2.对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

3.对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；

4.补充合同、会议纪要、往来函电；

5.有关的重要资料。

第十一条、专职或兼职合同台帐管理人员有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误、资料不全、显失公平、重大误解或对方有欺诈行为，严重损害我方利益等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

第十二条、使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

第十三条、财务部门为合同金额的结算部门及控制部门。

（一）对涉及金额结算的合同应严格按照合同的内容及要求进行结算，严禁没有合同而向其他单位、个人等进行付款。

（二）对合同的履行情况进行监督并严格按照实际履行情况和合同的内容、条件进行结算，对合同档案进行管理并建立相应的合同台帐。

（三）凡不按合同规定的结算方式办理收款或付款手续的，财务部门有权拒绝办理。

（四）付款或收款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当要求承办部门索要对方当事人出具的相关证明。

（五）与非法人单位或一人公司签订合同时，不得有预付款的约定；与法人单位签订合同原则上预付款、进度款等标的交付前支付的款项不得超过其注册资本的30%。特殊情况应经总经理批准或提供担保。

（六）对于下列合同须由对方提供不低于合同金额10%的履约保证金（现金、现金支票或者银行履约保函形式）：

1.大宗材料订购合同；

2.大型工程合同；

3.其他标的金额较大、存在履约风险的合同。

第十四条、合同管理中须注意的事项。

（一）各公司对外发生的经济往来，除标的额在3000元以下且能及时清结的外，均需签订书面合同；虽能及时清结，但属批量交易、交易额较大或当时难以检测产品内在质量和技术性能，极易引起纠纷或潜在风险较大的交易也应签订书面合同。集团公司内部经济往来亦应签订合同。与合同有关的文书、图表、传真件等均为合同的重要资料。

（二）签订合同应当使用政府相关部门、公司制定的统一合同文本或参照文本。具体份数按实际情况确定，但我方至少留存三份，综合事业部一份、各公司财务部门一份、承办部门一份。

（三）签订合同必须使用合同专用章。

（四）法律规定需经国家专门机关批准的合同，合同签订后应由承办部门的承办人办理审批手续；凡是法律规定需经国家专门机关有关部门登记或备案的合同，必须向规定的机关申请登记或备案。

（五）双方对合同达成一致意见后，由对方先盖章，然后由合同承办人到综合事业部办理合同审批表并加盖合同章。

（六）未经批准不得先发生经济行为后签订合同。因紧急情况确需后补合同的，应在采购行为发生前经部门领导、公司主管领导同意，并在发生之日起5日内出具书面说明报公司总经理批示，补办合同审批手续。

第十五条、专职或兼职合同管理人员应做好简便有效的合同履行督促检查工作，定期对到期合同的履行情况进行检查。每月5日之前将上月合同履行情况书面汇总并制定表格，报部门领导及公司相关部门。

第十六条、应收帐款管理目标。

1．有效控制在途应收帐款的额度，实现合理铺货，加快资金周转。

2．降低应收帐款的管理成本，提高销售利润。

第十七条、应收账款的日常管理。

1．做好应收帐款的日常记录。

2．做好客户基本信息的收集（地址、电话、负责人、资金状况、有关负债等情况，如本部人力有限则要求客户亲自填写）；法律凭证收集（要求一切原始凭证，主要是合同、退货申请单等，因为涉及以后法律纠纷，要求销售部门有一份留档）。

3．发货之日起10日内，及时做好发货情况的核查工作，并做好台帐记录，月度归档管理。

第十八条、业务人员应建立销售及应收账款的.明细台账：

（一）业务部门按客户设置应收账款台账，详细记录应收账款基础资料。包括每个客户的客户类别、客户名称及联系资料、信用额度、信用期限、每笔业务的订单编号、合同编号、经办人员、批准人员，项目明细、产品明细、货款明细、发货单编号、货物签收情况、发票编号、货款回笼情况和对账、催收记录以及上述相关发生日期等。

（二）销售及应收账款台账应以数据库格式或excel表格格式建立。凡账龄在30天以上的应收账款即登入台账。

（三）应收账款台账，按客户分类管理。

第十九条、业务人员对应收账款管理的责任。

（一）业务人员对其经办的应收账款全程负责，并对客户的经营情况、催付能力进行追踪分析，及时了解客户资金持有量与调剂程度，保证应收账款的回收。

（二）业务人员应对应收账款客户分类管理，账期内的应收账款应在到期前30天及时提醒客户按约付款，在到期前10天传真提醒客户按约付款；逾期的应收账款，业务人员提交分析说明及清收措施交部门领导审阅，并向客户寄、送催款书。

（三）业务人员工作调动，该销售业务人员经办或接管的应收账款应作为主要内容逐笔进行交接，后任业务人员必须接任应收账款清欠责任，发生逾期呆账、坏账的，应根据具体情况同时追究前任、后任销售人员的责任。

（四）业务人员应定期与客户对账，对账结果可使用询证函或对账确认书加以确认。询证函或对账确认书应由双方盖章，并及时交财务部门，确保债权明确有效。双方对账有问题的，必要时由财务部门提供对账支持，和业务人员共同与客户对账。

第二十条、财务人员对应收账款管理的责任。

（一）财务部门按客户设置应收账款明细账，及时反映每一客户应收账款的发生，余额的增减变动，监督信用政策的执行情况。

（二)财务部门负责编制应收账款明细表，并对应收账款账龄进行分析，提供给销售部门和公司领导，根据信用政策对应收账款数额过大或超过信用期、账龄延长等情况提供预警信息反馈。按照公司核定下达的应收账款合理额度和周转率催收管理。月度对台帐记录进行整理、归档。

（三）财务部门在清查应收账款时，相对应的应付款项应当一并清查。对既有债权又有债务的同一债权人，应由销售部门、采购部门共同说明情况，经销售部门、采购部门领导审批后，由财务部门进行账务抵扣处理，以确认应收账款的真实数额。

（四）财务部门于每月底要对往来帐目进行核对。，对当月发货情况进行对帐核实，发出对帐单。集团内部单位形成的应收账款，财务部门也应定期对账。定期清收。

（五）财务部门负责核定应收账款占用额、账龄结构和周转期，并分解到各业务分部，与销售额、回款率一并考核。

第二十一条、应收账款的催收管理。

（一）主要通过电话、传真等方式，由业务部门专人负责催收工作。根据公司催收工作程序，每3－4天催收1次，并做好日常催收台帐记录。

（二）做好月度催收汇报工作。由催收人员编写催收书面报告书，交部门领导审核后，呈报营销副总经理。

工作台账管理制度

3、安全台帐由责任部门负责登记，有关部门协助，每月一次由安全科统一汇总，按季、年定期整理保管。

4、安全台帐档案内资料保存时间视资料重要性而定，一般性安全资料至少要保存二年时间，重要资料至少要保存五年以上备查；事故处理资料要作为长期档案保存。

5、安全档案必须保持清洁干净；

6、安全档案内保存的资料，一般要求是原始资料，尽量不保存复印资料。

7、安全档案借阅时，必须办理借阅登记手续，及时归还，原则上不得借出企业外；

工作台账管理制度

为严格控制公司财务制度，杜绝财务漏洞；现对前台发票及单据传递及保存如下规定：

1.前台各种重控单据必须连号使用，存根联单独连号保存随时备查。

2.每份账单审核后须保证原始资料完整，收据存根齐全。

3.前台账务资料按日归类，每月汇总，由日审标示后存档封存。

4.前台账务资料封存后完整保存，需处理时由日审专人在前台主管的监督下进行。

5.前台人员必须保证客人账务资料的保密性，不得随意透露他人。

6.其它客人重要账务单据，如信用卡预授权单的保存须按照其业务单位运作特性制订保存周期。(信用卡授权单及签购单保存期为入账日起一年。)。

7.每日收入报表由夜审完成并由次日上报店会，由日审于次日对其进行账务调整，并在次月初完成月收入的调整工作。

8.调整后的收入报表由日审保管至少两年，以便进行收入及营业分析及预算。

9.前台单据及收入报表由专人管理，严禁随意透露。

10.客人持本店收据要求补开发票或查询账目时，前台账务人员有义务帮助客人办理，不得以任何理由推脱，当账务发生期超过半年时，以电脑资料为准并上报前台主管。

11.公司为客人提供的服务项目在客人付清时按照客人要求为客人开具发票；发票金额要真实、准确，可以少于实际金额，但不得超过实际消费。

12.正确开具发票后，将发票存根联订在消费账单上备查；除前台外的各个收款点须将账单客人留存联收回并订在发票记账联后。(以上内容为手工开据的发票适用—目前很多发票为机打发票，无发票记帐联的应将存根联订在消费账单上备查)。

13.当工作中出现问题不能依靠本制度解决时，以国家相关会计制度为准则，并及时上报前台主管或其他财务部有关领导解决。

以上规定前台账务人员须严格执行，凡因违反上述规定而影响本店声誉或使公司受到利益损失者，由当事人承担全部刑事责任并负责公司的经济损失；上报店级领导处理；公司保留对当事人采取法律行动的权利。

镇学校安全工作台帐

包括幼儿园安全工作网络图，安全工作委员会、安全工作领导小组、治安领导小组、综合治理领导小组、法制副校长、交通安全领导小组成员及分工情况，幼儿园安全工作台帐。

包括上级安全文件贯彻情况、幼儿园安全活动通知、发文和安全领导组织会议情况，主要记录关于安全方面的会议，尤其对安全文件的传达、学习和贯彻情况和研究学校安全工作内容要详细填写。

包括安全领导小组及教职工安全培训情况；新教师安全教育情况；对事故责任者的安全教育情况；应急预案的演练情况；临时用工人员的安全教育情况等。

安全培训考核试卷要存档。

要按规定定期组织安全检查，要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上帐，工作总结《幼儿园安全工作台帐》。安全检查每月不少于一次，各班安全检查每周不少于一次，除此之外还要按照季节变化、节假日安排要求，开展专项检查。安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写。隐患整改要严格按照“五定”原则进行，即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源。

6、事故台帐。

事故台帐要记录本校发生的各类事故。要记录事故发生所在班级、发生日期、事故类别、事故经过，并严格按照“三不放过”原则，进行事故原因及责任分析，详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等，人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、部门或班级及事故概况等记入台帐。

安全工作考核和奖惩台帐记录对各班级、办公室、及个人安全责任制的考核情况，对事故发生的部门及个人进行处罚的情况，对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况，对在安全管理工作中作出突出贡献的部门和个人表彰和奖励情况。台帐应设考核项目或内容、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核部门签字及审批部门等栏目。

8、消防台帐。

记录消防安全组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、消防工作会议。

记录本园安全岗位职责、安全制度、应急预案。

建立灭火器、应急灯、疏散标志、消防栓、防盗栏杆、防盗报警器、危险化学品储存设施等安全装备台帐，记录以上设施变更维护情况。

幼儿园安全工作台帐由专人填写保管，安全会议记录台帐要用手工填写，其他台帐可用计算机管理。安全工作会议台帐、安全检查台帐、事故台帐记录要详细，如有的项目内容较多，填写不下，可加页填写，台帐格式要统一、完整。

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