印章管理心得（精选16篇）

总结是一种对自我进行反思和审视的方式，它不仅可以概括经验，还能够发现错误和改进之处。在这里，小编为大家推荐了一些优秀的心得体会范文，希望对大家有所帮助。

印章管理的心得体会

近年来，社会信用体系建设的推进，对印章管理提出了更高的要求。作为一名工作在公立学校的行政人员，我深刻认识到印章管理的重要性，并从中汲取了许多宝贵的经验和体会。在这个问题上，我认为核心是规范管理、履职尽责以及注重安全。下面我将详细表述我在印章管理工作中的所思所感，以供大家参考。

首先，规范是印章管理的基础。印章是单位章程体现的重要载体，必须确保其真实、准确并且权威。因此，我建议在印章使用方面，严格按照章程规定进行操作。此外，印章的保管也严禁擅自改动，一旦发现变动，必须及时向上级报告并进行调查。通过规范的管理，可以确保印章的使用权符合法定程序，避免任意滥用印章的现象发生。

其次，履职尽责是印章管理的核心。印章的管理责任应该明确归属于相应的责任人，他们必须十分认真地履行管理职责，将印章管理工作做到位。作为一名管理人员，我始终将印章的使用权集中在自己手中，严守纪律，遵守规章制度，并主动参与日常使用过程中的监督和管理。同时，我也加强了与上级印章管理部门的联系，及时向他们汇报印章的使用情况，并积极参与巡查工作，及时发现和处理印章管理中的问题。

第三，安全意识是印章管理的重要保障。由于印章的使用权具有相当的权限性，印章管理的安全风险不可忽视。在我所在的工作单位，我独立负责印章的保管工作，为了确保印章的安全，我采取了多项措施。首先，我将印章保管在柜子的最安全位置，门关好锁好。其次，我每天都会对印章进行巡查，确保其安全存放。最后，我将印章的使用权限限制在部分相关人员之间，并加强宣传教育，提高他们的安全意识和责任心。通过这些措施，我相信印章管理的安全风险得到了有效的降低。

第四，信息化建设是提高印章管理效率的有效途径。传统的印章管理存在许多弊端，如时间长、效率低等。为此，我积极探索适合我单位的信息化管理方式。我制定了电子印章管理系统，通过在电子印章上设定权限，实现了印章使用的远程操作和自动流程控制。这不仅提高了印章管理的效率，还降低了管理成本，并且能够有效避免印章被滥用的情况发生。信息化建设为印章管理提供了新的思路和方法，也使管理工作更加便捷高效。

最后，印章管理需要全员参与，形成强大的合力。印章管理涉及到单位每一个成员，他们必须共同维护印章的安全和权威。在我工作单位中，我积极倡导全员参与，组织开展印章管理培训，增强大家对印章管理的认识和意识，不断提高印章的使用正确性和合法性。通过全员参与，形成了共同管理的合力，进一步提升了印章管理的规范性和安全性。

总之，印章管理是一项极为重要的工作，关系到单位的权威和形象。在印章管理中，规范是基础，履职尽责是核心，安全意识是保障，信息化建设是提高效率的途径，全员参与是形成合力的重要保证。只有做到这五个方面，才能够有效地提高印章管理的水平，保证其正常和安全运行。希望我的一点心得和体会能对大家的印章管理工作有所帮助。

企业印章管理心得体会

企业印章是企业的象征和重要工具，印章管理直接关系到企业的形象和安全。在长期的印章管理实践中，我深刻体会到了一些管理心得和体会。

首先，合理规划企业印章的使用范围和权限是印章管理的关键。不同的企业部门和岗位对印章的使用需求是不同的，因此，在印章管理中，应该根据各个部门的工作特点和需要，合理规划和设定印章的使用范围和权限。一方面，这可以最大程度地提高办公效率，避免因印章使用不当而造成的重复办理和延误；另一方面，也可以确保印章的安全性，避免印章被滥用或造假。

其次，加强对印章的物理保管和监管力度是印章管理的重要环节。印章是企业的重要财产，也是高度敏感的工具，因此，必须加强对印章的物理保管和监管。首先，要设立专门的印章存放和使用场所，确保印章的安全和完整；其次，要对印章进行定期的盘点和检查，及时发现并处理印章的异常情况；再次，要建立完善的印章使用登记制度，并严格执行，确保印章的使用得到记录和控制。只有做好印章的保管和监管，才能有效避免印章被盗用或滥用的风险。

第三，建立和完善印章使用的监督和审计制度是印章管理的必备措施。在印章管理中，人为因素是最容易引发问题的因素之一，因此，必须建立起严密的监督和审计体系，确保印章使用的合法性和规范性。首先，要建立有效的印章使用审批制度，对印章使用进行严格的审核和把关；其次，要定期开展对印章使用情况的检查和审计，及时发现和纠正印章使用中的问题；再次，要建立投诉和举报机制，让员工和外部人员能够对印章使用进行监督。只有建立起科学和完善的监督和审计制度，才能够保证印章使用的规范和合法。

第四，加强员工的印章管理培训和教育是印章管理的重要环节。印章管理不能只依靠制度和控制，员工的主观能动性和责任感也是至关重要的。因此，企业应该加强对员工的印章管理培训和教育，提高员工对印章管理的认识和重视程度。培训和教育的内容可以包括印章的使用规范、印章的保管方法、印章使用的风险和责任等方面，通过不断强化员工的印章管理意识，从而提高印章管理的水平和效果。

最后，利用信息化手段提升印章管理水平是一个重要的发展方向。目前，随着信息化技术的进步和应用，很多传统的管理方式正发生着变革。印章管理也不例外，通过利用信息化手段，可以提升印章管理的效率和效果。例如，可以建立起印章使用的电子审批和登记系统，实现印章使用的在线监管；可以利用智能化设备进行印章的存放和管理，提高印章的安全性和便捷性。信息化手段的应用还可以实现印章使用的记录和溯源，提高印章管理的透明度和可追溯性。

综上所述，印章管理是企业管理的重要环节之一，对企业的形象和安全具有重要影响。通过合理规划印章的使用范围和权限、加强印章的物理保管和监管、建立和完善印章使用的监督和审计制度、加强员工的印章管理培训和教育以及利用信息化手段提升印章管理水平，可以有效提高印章管理的规范性和实效性，确保企业印章的正常运转和安全使用。

银行印章管理心得体会

银行印章是银行重要的管理工具和安全保障，印章管理关系到银行的正常运营和安全稳定。在我长期从事银行印章管理的工作中，我深感印章管理的重要性，并总结出一些管理心得。本文将从加强印章管理的必要性、建立科学的印章管理制度、加强印章审批和使用环节、加强印章的安全保密工作、加强对印章管理人员的培训等方面进行阐述，以期推动银行印章管理工作的规范化和科学化。

印章是银行合法授权和身份认证的重要证明，严密的印章管理直接关系到银行的声誉和形象。银行业务涉及到大量的文件、凭证和合同，只有通过严格的印章管理才能确保文件的真实、有效性，避免印章被盗用、伪造等问题的发生。因此，加强印章管理是银行在日常运营中不可或缺的一项重要工作，也是银行提高诚信度和风险控制能力的必然要求。

第三段：建立科学的印章管理制度。

建立科学的印章管理制度是银行印章管理的基础和核心。首先，要建立统一的印章管理部门，明确职责和权限，确保印章在专人的监管下使用。其次，要对印章的种类、规格、用途、发放和借用等方面进行明确的规定，建立健全的印章档案和使用登记制度，做到严格管理和监督。此外，还要加强对印章的验印和核对，制定科学合理的验印标准和程序，确保印章的真实性和有效性。

第四段：加强印章审批和使用环节。

印章的审批和使用环节是印章管理中最容易发生问题的环节，也是最需要加强的环节。首先，要严格审查和核实印章使用申请，确保申请单位和申请人的真实性和合法性。其次，要加强印章使用过程的监督和检查，确保印章的使用符合规定和程序，避免印章被滥用。此外，对涉及重要业务或敏感信息的文件和合同，应采取双人审批机制，确保印章的安全和合法性。

第五段：加强印章的安全保密工作。

印章安全保密工作关系到银行的重要利益和安全稳定，应给予高度重视。首先，要建立印章存放和使用的专用保险柜，对印章进行分类、编号和封存，确保印章的安全和完整性。其次，要加强对印章的密钥的管理和控制，确保密钥的随机性和安全性。此外，要定期对印章进行清点、检查和保养，防止印章被损坏或弄丢。同时，要加强对印章的监控和防护，防止印章被盗用、伪造或篡改。

结尾段：加强对印章管理人员的培训。

印章管理人员是印章管理工作的关键，他们的专业水平和管理能力直接影响到印章管理工作的质量和效果。因此，要加强对印章管理人员的培训，提高他们的业务能力和管理水平。培训要突出印章管理的重要性和规范性，强调印章管理的法律法规和政策要求，增强印章管理人员对印章管理工作的责任感和使命感。只有不断提高印章管理人员的素质和能力，才能确保印章管理工作的规范化和科学化。

总的来说，银行印章管理是一项复杂而关键的工作，需要高度的重视和强有力的措施来加以规范和完善。通过加强印章管理的必要性、建立科学的印章管理制度、加强印章审批和使用环节、加强印章的安全保密工作、加强对印章管理人员的培训等举措，可以更好地确保印章的安全与有效使用，提高银行印章管理工作的质量和效果。银行印章管理的规范化和科学化不仅是对银行自身负责，也是对客户和社会负责的表现，更是银行经营管理的一项重要内容。

印章档案管理心得体会

印章在现代社会中有着极为重要的作用，它不仅用于证明身份和身份认证，同时还用于保护重要文件和文件的真实性、完整性和机密性。由于它们的重要性，印章管理变得尤为重要。印章档案的管理是指根据法律法规规定，对单位的印章进行统一编号、维护、保管、使用、申领等全过程的电子化信息管理。在本文中，我将分享我在印章档案管理方面的一些心得体会。

第二段：档案编号的重要性。

印章档案编号是印章档案管理中必不可少的一部分。它为印章的使用、维护和保管提供了重要的基础。对于单个单位的印章，编号可以将印章与单位进行关联，方便进行管理；对于大规模机构或团体，印章编号可用于识别和统计印章类型和数量。在我的工作中，我发现要想印章档案管理成功，一个简单而有序的编号系统非常重要。印章档案编号的设计应当体现整个档案中心的顺序、唯一性、完整性等原则。

印章档案不仅要统一编号，还需要有完整、准确和可通过的申领流程。在申领印章之前，必须了解使用目的，承担责任人员的职名和封存情况。然后，对所有需要使用印章的员工进行审查和审核。申请人必须经过身份审查、印章归还情况审核、领用数量限制等步骤，只有通过审核才能领取印章。这种申领流程，可以帮助保护印章档案的机密性，同时也减小了与印章档案管理有关的风险。

印章档案保管是印章档案管理的一个重要方面。保管过程必须具有高度的安全性和完整性。保管要求必须符合员工保管的原则和要求，并严格控制存储环境，以确保存储的安全。在保证印章档案安全的前提下，组织印章档案的存储方式，合理安排存储容量和存储设施，同时还要注意预防因人为疏忽或自然灾害等造成的印章档案丢失和毁损。

第五段：结论。

印章档案管理是一项复杂和时间耗费的任务，但它对任何组织的安全性和健康发展都至关重要。通过建立可靠的印章档案管理系统，可以额外增加组织的市场竞争力和可持续发展。我发现通过数字化的印章档案管理系统，印章档案管理变得更加简单和有效。系统可以轻松跟踪归档和记录文件，同时可以提供安全、可靠和易于管理的档案，从而确保管理的稳定性和可持续性。因此，数字化的印章档案管理系统应该成为现代组织的有力工具。

用印章管理培训心得体会

作为一名职场新人，我深知印章管理对于企业的重要性，随着工作的深入，我深入学习了印章管理的知识，其中印章的种类、使用规范、保管和管控原则的培训，使我收获了很多的体会和感悟。

第一段：培训的意义。

印章管理培训是一项重要的工作。在演讲中，培训师详细介绍了目前企业使用印章的种类、使用规则、保管和管控原则，帮助我们全面了解印章管理的重要性。印章是一个企业的合法身份标识，我们需要认真学习如何使用和保管印章，做好防范印章的丢失和外泄工作，保护企业的合法权益。

第二段：印章种类和使用规范。

在培训中，我们详细学习了企业印章的种类，包括公章、法人章、财务章、合同章等。每种印章都有自己的使用规范，我们了解了什么情况下需要使用哪种印章，并学习了如何正确使用印章，如如何盖章、如何防止印章被盗用等知识。

第三段：印章保管和管控。

在培训中，我们还学习了印章的保管和管控原则。一方面，保管和管控印章能够确保印章的安全性，保护企业的合法权益；另一方面，保管和管控印章也能够养成尊重印章的意识和习惯。我们从中了解了保管印章需要具备的几个方面，即保管人员、保管地点和保管措施，并掌握了如何做好印章的使用和保管。

第四段：防范印章的丢失和外泄。

在培训过程中，我们还学习了如何防范印章的丢失和外泄。不仅要做好印章的保管和管控工作，还需要采取一些措施防止印章被盗、丢失、外泄等情况发生。我们可以用密碼抽屜等装置来储存印章，进行定时备份录入。此外，在任何情况下，均不得借给他人或将印章携出公司。

第五段：未来的思考与实践。

印章管理培训让我们更加清晰地认识到了印章管理重要性。我相信在未来的工作实践中，必须进一步加强对印章管理的全面深入了解，并深入贯彻印章保管和管控原则，从而进一步提升企业的管理水平。

总之，印章管理对企业的重要性不可忽视，只有严格遵守相关规定，做好印章的保管和管控，才能够确保企业的合法权益并提升企业的管理水平。相信在未来的工作实践中，我们会不断的提高自身的综合素养，发挥自己的聪明才智，为企业的发展贡献自己的力量。

银行印章管理心得体会

第一段：引言（100字）。

银行作为金融机构的重要组成部分，其印章管理对于保护客户利益、保障银行安全至关重要。在过去的几十年里，银行印章的管理一直是一个值得关注和研究的课题。本文将结合个人的实际工作经验，分享一些关于银行印章管理的心得体会。

第二段：印章的重要性与风险（300字）。

印章在银行业务中的重要性不言而喻。它是一种法律效力的象征，代表着银行的授权和认可。同时，印章的管理也存在一定的风险。银行印章可能被盗用、篡改或冒用，从而引发各种违规操作和金融风险。因此，银行必须高度重视印章的管理，建立科学的制度和有效的控制措施，以保证印章的安全性和有效性。

银行印章管理存在着一些常见问题和难点。首先，不少银行在印章管理方面缺乏明确的制度和流程，导致操作不规范。其次，一些员工在使用印章时容易疏忽大意，没有做好相关记录和审核工作。此外，印章的数量庞大、种类繁多，管理起来较为困难。同时，随着技术的迅猛发展，电子化印章也带来了新的管理挑战。

第四段：银行印章管理的有效措施与经验（400字）。

为了解决上述问题和挑战，银行可以采取一系列的有效措施。首先，建立健全的印章管理制度，明确印章使用的权限、程序和责任，确保印章的安全存放和使用。其次，加强员工培训，提高员工对印章管理的认知和重视程度。同时，利用现代信息技术手段，建立起完善的印章管理系统，包括对印章的登记、核对、追溯和鉴定等方面的管理功能。此外，加强内部审计和监控，及时发现和纠正印章管理中的问题，提高管理效能。

第五段：总结与展望（200字）。

银行印章管理是一项细致而重要的工作，需要银行全体员工的共同努力和高度重视。通过建立科学规范的管理制度、加强员工培训、运用信息技术和强化内部监控，可以有效提高银行印章管理的水平，避免出现印章管理失控的问题。未来，随着技术的发展和监管的不断加强，银行印章管理将更加趋于规范和精细化，为银行业务的安全和稳定发展提供更加坚实的保障。

(总字数：1300字)。

用印章管理培训心得体会

印章是公司重要的证明文件、合同、报表等必备要素之一，因此印章管理十分关键。我最近参加了一次关于印章管理的培训，有了新的认识和收获。以下是我的心得体会。

第二段：了解印章管理的重要性。

印章管理是企业安全管理的一项重要内容，具有不可替代的作用。因为一方面，印章具有管理权威和法律效力，企业的正常经营离不开印章管理；另一方面，由于印章管理存在着复杂性和安全难度，在具体落实时也涉及到企业的信息安全和风险管理等方面。

第三段：学习印章管理制度的方法和步骤。

印章管理制度是保证印章使用安全有效的重要保障，学习制度是进行印章管理的第一步。通过培训，我们了解到，制度应当包括印章名称、印章样式、单位章类别、使用责任人休假委托、报废标准、管辖管理、印章许可流程等各项明确规定。学习制度，理解制度，贯彻制度，全员参与规范印章使用行为，确保印章管理的公开、公正、公正，加强印章的管理告知，使印章使用更加可靠、更加规范。

第四段：了解各种印章的特点、区别和使用范围。

照章办事，需知规则方能有规可循。印章的种类具有很强的现代概念，因此，我们必须认真学习不同种类印章的用途及特点。例如，公章是代表公司的权威和身份的重要工具，而私章则是用于私人交易的，它们的使用范围必须清晰明确，根据具体情况予以合理。只有了解了每种印章的使用范围，根据管理规定做到“各有所用”，正确使用。循序渐进、标本兼治、形成压力，从而达到更加安全、稳定、可靠的印章管理结果。

第五段：总结。

机会总是留给有准备的人。印章管理的工作至关重要，要加强规范化管理，保证印章使用的安全性。通过参加培训，大大提升了我们对印章管理的认识和意识，使我们更加主动地面对管理工作的挑战。我们应当从各方面入手，增强制度建设、完善管理流程、加强培训教育、提升专业技能，全面提高印章管理的整体水平。

印章管理制度

为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。

二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。

分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章：

1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；

2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；

3、承包人私自签定的工人工资支付协议；

4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。

五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。

六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）。

七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。总公司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。

八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。

九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。

本制度自年月日起实施。

印章管理制度

为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。

二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。

分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章：

1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；

2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；

3、承包人私自签定的工人工资支付协议；

4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。

五、分公司执有的`总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。

六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）。

七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。总公司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。

八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。

九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。

本制度自20xx年xx月xx日起实施。

印章管理制度

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批；

3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管；

4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，方可携带使用。

3．1公司行政公章、合同专用章使用审批手续。

3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；

4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。

3．2财务专用章使用审批手续。

2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章使用审批单》；

3、经部门经理或负责人签字，总经理审批；

5、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

本制度自公布之日起实施。

印章管理制度

1、组建、成立一个新机构或机构改变名称需颁发新的印章。

2、公司的印章由董事会批准制发。

3、各部门内部所需的各种印章，由各部门主管领导批准后由办公室办理。

（一）公司印章的使用范園：

1、各部门上报的各类报表；报给地方政府的各类报表；以公司名义下发的正式文件；各单位代表公司所签订的协议、合同。

2、公司与各部门、分公司、员工签订的合同、协议、聘书、通知。

3、公司颁发的各种奖状、证书、通告、通知。

4、公司开具的介绍信、证明信、便函。

5、其它需公司印章的文字材料。

（二）法人代表（企业负责人）人名章范围：

1、各类报出的财务报表。

2、授权委托书。

3、其它需法人代表（企业负责人）人名章的文字材料。

（一）凡需使用公司各类印章者，均须填写“加盖印章申请单”。

（二）凡以公司名义上报、下发的`文件，报政府部门的报表，需总经理签字后方可用印，如遇总经理不在，可酌情由其他分管经理代签。

（三）一般性文字材料，由公司部门分管经理签字后方可用印。

（四）各类合同、协议、需使用公司印章及法人个人印章时，由总经理签字。

（五）加盖公司印章的同时需加盖公司法人个人印章时，签发人与所盖个人印章应相符。

（六）需开空白介绍信、空白表、没有总经理签字特许，不得使用印章。

（一）公司章、法人章，由办公室设专人负责。

（二）各部门所持冠以“黄石市城市公交集团有限公司”名称的专业用章。均由各部门派人负责管理。

（三）印章的保管必须做好安全、保密。

（四）印章一般不准离开保管处，遇特殊情况需携带印章外出用印时，需经总经理批准但印章不得离身，不得私自交给他人代为使用，保管人外出时，经部门主管领导批准后，可交其他工作人员代为保管，但需登记代管时同。

（一）盖章时必须端正、清晰、美观、便于识别，做到上不压文，下压日期。

（二）用印章单位或个人，必须认真填写“加盖印章申请単〃并留存一份用印件（介结信、使函、投标书、报表、奖状）各类合同协议必须留存印件；一般性文字材料保留公司领导签批的手稿。

印章管理制度

一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。

二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。

四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的'意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

印章管理制度

为进一步加强学校各类印章管理，促进学校综合行政管理工作的规范化、制度化，特制定本规定。

2、以学校名义上报、下发的正式文件，视发文卡片盖章。

3、以学校名义向上级报送的报表及资料。

4、学校外出人员介绍信，职工探亲、领取邮件。

3、刻制过程应严格按保密要求办事，任何人不准留样或仿制。

1、在选择确定印章启用日期之后，应提前向有关单位发出正式启用印章通知。校内部门公章或业务印章的启用由校领导决定，并由校长在校内发出通知。

2、启用印章通知应附印模，同时报上级单位备案，启用通知应立卷归档，永久保存;

1、党支部印章由党支部负责保管和使用，校印、校长特制章由校长负责保管和使用。校内各部门印章也应指定专人专管。各部门印章管理，要制定印章使用与管理措施，加强对保证印章的绝对安全。

2、印章的管理，重在选择好场所和人员。学校各类印章应放在办公室保险柜中保管，管理人员必须政治素质好、保密观念强、责任心强、敢于坚持原则。

3、印章管理人员不准将印章委托他人代管、代取、代用，不得随意将印章放在桌上或不加柜锁放在办公室抽屈内，如果发现印章被滥用或盗用，应立即报告并追究相关人员责任。

4、为了严格手续，增强制约关系，学校公章和校长特制章应分人保管。

5、印章管理人员要注意及时清洗和保养印章。

1、印章管理人员对超出范围和特殊用印的，要履行批准手续。在报经校长或主管校长同意使用后。印章管理人员应在《印章使用登记表》上填写用印内容与用途，并由经办人员和审批人要签字，以示负责。

2、对于不超出范围的用印，印章管理人员要做到了解内容和留存原始材料，以便备查。对虽在规定范围内的用印，但对情况不甚熟悉的，也要及时请示主管领导。

3、对于毕业证书、结业证书、荣誉证书及应届、往届学历证明(成绩证明)等，要在逐一核对要盖章的名单与原始名册完全相符的前提下，予以盖章。

4、补办学生证，应与在校生的学生名册相核对，无误后方可盖章，或由班主任(或专业管理人员)亲办。

5、对于有领导签批意见的文件，需要加盖公章的，应对签批意见进行登记。

6、一般不允许将学校各类印章带出办公室外，更不允许带出校外(特殊情况要按程序批准)，印章不允许在脱离印章管理人员的监督下使用。

7、不允许在空白凭证或空白介绍信上施印。

8、用印要严肃认真，盖出的印章要端正清晰，便于识别。学校正式公文要在文末的落款处盖章，并将印章盖在成文日期上方，做到上不压正文，下不压日期。

9、用学校行政公章代章，只在同级机关之间进行或为下级单位代章。

1、因某种原因停用某种印章时，应向有关单位发出通知。

2、作废印章采用三种办法处理:

(1)上缴批准成立单位切角封存;

(2)填制印章作废卡片，连同作废印章交省档案馆或学校综合档案室立卷备查;

(3)由本校自行销毁，销毁过程要有监督人员在场并留下印模，以备查考。

印章管理制度

为使印鉴管理制度化,保障印鉴使用的.权威性及凭信作用,特制定本规定。

(一)公司向主管机关登记的公司印章(公章)或指定业务专用的公司专用印章(主要指财务专用章、合同专用章、办公室专用章、销售专用章、工程专用章)。

(二)职章:刻有公司董事长或总经理名字的印章―即法人印鉴。

(三)介绍信:印有公司名头的介绍信。

(一)凡对公司经营管理有重大关联或责任关系,涉及政策性问题的文件或以公司名义对外行文,需总经理批准签字后方可盖印。一般事务往来文件或证明材料需由总办负责人签字批准后方可盖印(主要使用人事行政专用章)。

一般不允许开具空白介绍信,确因工作需要或其它特殊情况需开具时,必须经部门分管总监或副总审阅后,送总办负责人签字批准后方可盖印,但需在存根上注明去向、事由。

4、总经理批准。

5、工程总监实施预算审核还需具备财务预算部意见销售专用章(含修正章)行政人事部(经理或指定保管人)销售合同、内部文件、印刷品确认等申请人申请部门经理审核销售总监批准(在授权范围内)授权范围外需报总经理批准。公司公章法人印章行政人事部(行政人事经理或印章保管人)外事、发文、任命、合同、协议、委托书、证件、其他申请人申请部门经理初审分管总监副总审核总经理审批行政人事部办理按公司有关规定细则办理建立用印登记制度。所有印章申请使用者在申请使用印章时必须先填写“印章使用审批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用审批权限与流程》内容规定,报有关部门、领导签字批准后,印章保管人员方可给予盖印,同时印章保管人员须同时填写“公司印章使用登记表(附表xzrs20xx-013-2)”(申请人需签字留存,同时“印章使用审批表”留作存档)。否则,因为印章使用审批过程中如给公司造成损失,将由印鉴保管人负责赔偿,损失严重者将追究其法律责任。

(一)各类印鉴由总办及所在部门设印章保管人负责保管。

(二)印鉴启用前行政人事部统一要建立印鉴保管登记册,载明印鉴名称、印模、启用时间和姓名。

(三)印章保管人应明确责任,保证印章的正确使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用。如有遗失或误用,由印章保管人全权负责,经审核盖章后出现的意外情况由各级批准人负责。

(四)确因工作需要将印章带出单位使用,需经总办负责人或印章使用批准人批准,并履行印章借用手续(载明借用时间段、用途、使用地点部门等);当日使用完毕,必须当日交还印章保管人员,并履行手续。

(一)由于名称变更、机构撤消、式样改变,印章必须停止使用。旧印章停用后,如主管机关不予收回,要由行政人事部登记封存,并在2年后统一销毁。

(二)介绍信用完后,存根归档保存,保存期2年。

本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。

印章管理制度

一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

印章管理制度

一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于公司各部门所有的印章和证照。

三、管理部门：综合管理部。

四、职责范围：

(一)综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

(二)负责本制度的实施与监督。

五、内容：

(一)印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章等。证照包括企业法人营业执照(正本、副本)、组织机构代码证(正本、副本、ic卡)、银行开户许可证、税务登记证(国税、地税)、法人代表身份证(复印件)等。

(二)印章的刻制与注销：凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理部提出申请，综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

(三)申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由综合管理部进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

1、公司的所有印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

2、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由综合管理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。

3、所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向综合管理部报告。

4、公司营业执照(正副本)、公司公章、税务登记证(正副本)、组织机构代码证(正副本、ic卡)由综合管理部负责管理及使用。

5、银行开户许可证、银行支付u盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。

6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。

7、综合管理部专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务专管。

8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向综合管理部书面报告，并与综合管理部商量补救措施。

9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。

10、印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报综合管理部备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制;若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。

(五)印章、证照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。

(六)介绍信管理：

1、介绍信种类：存根介绍(法人授权书、法人证明书等)、信笺介绍、证明信。

2、介绍信一般由综合管理部负责归档保存。

3、开具介绍信要按照印章使用程序严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后综合管理部审核;重要事宜需由各级主管签署意见后，由综合管理部报总经理审批;使用存根介绍必须经总经理审批，如使用已由法人代表签字的空白授权书，须报总经理或法人代表本人同意。

4、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应及时退还。

5、如若发现介绍信丢失，领用人应及时向综合管理部反映，及时采取相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因(用途)，并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，公司综合管理部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来，向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

六、本制度自总经理批准之日起执行。

七、本制度由综合管理部负责解释。