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最新时间管理的总结 时间管理心得(通用10篇)

时间: 作者:GZ才子 最新时间管理的总结 时间管理心得(通用10篇)

当工作或学习进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做总结。总结书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇总结呢?下面是小编为大家带来的总结书优秀范文,希望大家可以喜欢。

时间管理的总结 时间管理心得篇一

5月12日,南海移动牵头组织了一个名叫“高效能人士的时间管理”的课题培训。讲师资历深厚,是集团多个有名的鼻祖项目的开拓者,比如开发大众卡和曾经风靡全国的易登机等。他带过的团队都非常出色,基于以上几点,我们对课题充满信心。重点是,老师带着几个深度切题的有关于高效管理时间的工具贯穿了整个培训。其中老师重点介绍的一个是“太极生两仪,两仪生四象”的四象时间管理办法,另一个是五万米高空时间管理办法。与这两个管理办法相关的应用软件是omnifocus或doit。以下为个人培训心得体会,与君共勉。

一. 自问:你还剩下多少时间用来奋斗?你想过让时间更加值钱吗?

老师让学员按照人均能活到80岁,计算除去退休后除去生活除去学习除去无用时间碎片等时间段,我们每人实际上剩下能在工作上认真奋斗的时间长度。而在有限的时间内,自身即将创造的价值总和(假设你的工作原地踏步而导致价值没有跟着时间轴往上提升的前提下)是否吻合你对自身的未来几十年的社会贡献期望。这个分析的目的是让我们认识到每一分秒的努力都是在与时间赛跑,而一旦用价值常见的度量衡---金钱去除以奋斗的时间,谁的时间更加值钱,这个人必定是用对了时间。你把心思把时间花在工作上,你的工作价值就大。同理,用在管理身体的时间也会与健康度成正比。结论:工作牛不牛,在于你付出多少时间,重点是有效管理你付出的时间。比时间更加重要的是方向,方向决定速度的意义。正确定位紧急与否和重要与否的工作对努力轨道方向判断又起到导向作用。

关于以上的个人工作实例实践心得:

按照老师的计算方法,本人切头切尾还能在事业上付出的奋斗时间仅仅只是剩下20_年左右。从20_年转岗到社区经理至今已经3年,即我还有最多3倍的时间去体现我所有的工作价值。你呢?人的一生通过量化显得特别短暂,为了更好的存在,我们必须争分夺秒去创造去付出去贡献,去让时间更有价值。除非你不介意遗憾而又一辈子给人不思进取的印象。选择社区经理,我的工作方向就是跟着公司的大导向,在我所看管的一亩三分地上带领好团队、用好有效工具、将价值总和达到最大。

二. 如何区分重要和紧急的事情。

重要的事情是,你个人觉得对你的使命、价值观及优先目标具有贡献的活动,这样的事情只与自己有关。紧急的事情是,你或别人认为需要立刻注意的事和活动,这样的事情和别人有关。这两个诠释,不局限于工作还包括生活。举例:争取一个好的绩效是重要事情,处理一个客户投诉是紧急事情。

请自检,工作中是否有很多看似紧急重要的事情接踵而来而晕头转向?以下这个时间管理办法能让我们让看似让人抓狂的迫在眉睫的工作理顺一番。

关于以上的个人工作实例实践心得:

我们经常会混淆这两个定义,重要的事情需要我们更加主动关注和完成。比如选址工作非常重要,它能体现你的谈判圈地等能力甚至是直接收入,但是不是每一个选址工作都得优先完成,有时候一些紧急的尽管对你并没有实际的或者直接的收入影响的,比如领导布置的一次工作总结汇报或者最新通报的红绿灯结果检阅,这个事情要分清轻重。关注领导所关注所强调的重点和紧要,勿在自己的节奏里出不来。

三. 四象管理办法

以下我简单还原课堂上的材料内容(很重要,将贯穿整个心得):

以上本人结合常见的一天工作需要遵循“从难到易、难易结合”的方法,我们尝试将最近最忙碌的一天所做的工作统统套进以上称为“四象”的事件类别中。从左到右、从上到下,第一象里工作条数最多的人就是常见的拖延症大王,这种人很容易感觉到焦虑而疲惫,整天有处理不完的又重要又紧急的事情。第三象里工作条数最多的人是唯唯诺诺的人,这种人很难抓到工作重点,很容易碌碌无为。第四个里工作条数最多的人是最容易被淘汰的人。第二象里工作条数最多的人就是最懂得时间管理的人。请根据你的填充结果,对自己的工作和时间管理办法重新审视。何以见得第二象是值得推崇的?老师分析原因:只有养成将平日工作中不紧急但是很重要的事情优先处理,才不会让时间将事情变得又紧急又重要从而掉进不得不日复一日都是在救火的焦虑泥潭里。

关于以上的个人工作实例实践心得:

通过分析,做好基础工作显得异常重要。很多基础都是靠平时稳打稳扎的,比如和物业关系、集团关系、村委关系等人脉的积累,比如团队效能的提升建设、红绿灯工具的使用、对所看管片区的每一个社区的脾性摸底、对存量客户的关系维护、对渠道和代理商的支撑等,都在第二象里,必须有阶段性的计划和总结。只有伺候好了这些工作,才尽可能避免火烧眉毛的120事件。而那些可有可无浪费工作整片时间或者碎片时间的事件,要学会拒绝。比如埋怨公司政策、习惯责备他人、上班时间花大量的时间协调一个无关重要的事情。还有,要重点关注转型工作,勿成为全渠道的“保姆”,一旦成为“保姆”,就很容易陷入非第二象,到处扑火焦头烂额。

四. 如何管理“四象”?

老师介绍了管理四象的三个步骤:找到要事、放弃不重要、落到时间序列。这里老师穿插介绍了一个比较经典的管理四象的方法:斯蒂芬·柯维的《高效人士的七个习惯》其中强调的每周计划和每日行动。即以日和周时间为刻度、通过将全部的待办事件套入四象中,才能更好管理好当下的工作。另外还介绍了现下比较流行的戴维艾伦的gtd中精粹所在:通过捕捉、明确事件意义、组织整理、深思(每周)、参与行动(每日)来得到事件的有效闭环。以上可见,优秀的时间管理者都推荐以不同的时间刻度来管理四象。由此可见,科学合理的每日计划、每周计划、每月计划等是直接影响工作效率,不容忽视。我们常见的焦虑,很大部分是将四象混淆所导致,习惯避重就轻,而导致所有的事情都演变成又重要又紧急,临时抱佛脚往往是最坏事情的。

时间管理的总结 时间管理心得篇二

我应该算是一个不会时间管理的人,因此我觉得每天工作特别的混乱,也缺乏效率。我觉得下面这几条法则很有指导意义,分享一下。

当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做。

把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。

生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

巴金森 (c. noarthcote parkinson) 在其所著的《巴金森法则》(parkinsons law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

时间管理的总结 时间管理心得篇三

大家好。我要给各位演讲的题目是。。

时光总是在我们指缝间如水般的快速流逝,周遭的一切也相得益彰的变化炫丽多彩。《东方文化园》总是为我们展现着它最美好的一切。赋予我们力量,给予我们展望未来的勇气,去创造,追逐那属于自己的明天。

蒸蒸日上的伟业,默默奉献平凡可爱的一群人,还有那年少努力不怕失败的我们,五星,这里有着如此坚不可摧的力量。那么这里便值得你瞩目,值得你停留。五星,来吧,在这里留下你的脚印。

时间管理的总结 时间管理心得篇四

当你的朋友打电话给你:“喂,最近怎么样呀?”你会怎么回答:“喂,我比较忙!”“在忙什么呢?”“咳!瞎忙呗!我也不知道在忙些什么!”我们每天总是在忙,盲(盲目)茫(茫然)到最后亡,这就是我们的一生。那么我们现在有许许多多的人都说我很忙,时间不够用,要是一天有25个小时就好了。实际上我们的时间真的不够用吗?并不是这样的,我们看有许多职业经理人,每天你看他并不是很忙,工作井井有条,而且还有时间去休闲,难道对于他们来说,他们一天的时间比我们多吗?也不是,主要是他们善于进行时间管理,这就是我今天要和大家谈的话题。

那么我们为什么要进行时间管理呢?我们有没有想过我们每天落后别人半步会怎样呢?在大森林里有两个人去打猎,到了黄昏时分子弹用完,两个人正准备回去,这时候突然两个人发现了一只饿了一天的狮子,狮子同时也看到了他们,一个人正准备跑可是他发现另外一个人没有跑很迅速的从背包里掏出一双运动鞋用最快的时间换上了运动鞋,这时他就问“哎,你还不快跑,你换鞋干嘛你能跑过狮子吗?”这个人回答道:“我不用跑过狮子,我只要跑过你就行了!”……那么各位,你从这个故事里能悟到什么呢?如果我们落后别人半步我们就会没“命”的。我们慢不是因为我们不快,而是因为别人更快!

那么时间有什么特性呢?时间有以下四个特性:

1、供给豪无弹性

2、无法蓄积

3、无法替代

4、无法失而复得

现在来看一看我们一生中总共浪费了多少时间,假如我们可以活到80岁,那么在这80年当中,我们睡了24年的觉,,吵了2年的驾,打了3年的电话,找了2年的东西,洗了2年的澡,做饭吃饭用了8年,看电视用了8年,上了1年的厕所等等等等。那么真正用于工作的时间还不到10年呢,真是不算不知道,一算吓一跳,我们浪费了昨天,还能再浪费掉今天吗?现在我再给大家算一算我们的时间值多少钱?根据每天八小时工作,全年工作244天计算,如果你的年薪为20000,那你工作每分钟价值为0.1708元,每小时为10.25元,而每天多工作一个小时,全年的价值为2500元,每天多工作一小时十年的价值为75000元,接近四年的年薪。也就是说:每天多工作一小时10年可以走别人14年走的路。那么如果我们多工作二小时呢?这就是为什么有很多人把时间比喻成金钱的一个道理。我们要想成就美好的未来,必然要很好的利用时间。抓住时间就有钱赚,贻误时间就要赔钱时间的关键是现在,珍惜时间最重要的是珍惜现在,凡事推到明天,终将一事无成。大家都知道电话是贝尔发明的,其实还有一个人也发明了电话,他就是格林,他们两个在同一时间发明了电话,但是不同的是,格林在发明了电话之后,忙着庆功,而贝尔却在第一时间到专利局申请注册,当格林去注册的时候,贝尔已经捷足先登了,格林后悔也来不及了,仅仅因为格林耽误了一天的时间结果造成了两种截然不同的结果。

时间的三大杀手是什么呢?第一是缺乏时间管理的意识,我们很多人只知道时间一天天的过,却不知道如何有效地管理自己的时间,现在时代在不断的进步,竞争越来越强,我们要想在激烈的竞争中立于不败之地,只有管理好自己的时间,提高自己的工作效率;第二就是缺乏沟通,如果我们用5分钟时间做好事先沟通,就可以省掉做事过程中一两个小时的重复沟通,节省了时间,又提高了效率。第三是弄不清优先顺序,在一次时间管理的课上,教授给学生们做了一个实验,他拿出一个空瓶子,然后往里面装满鹅卵石,问在坐的学生瓶子满了吗?学生都回答满了,教授又拿出一些小的石子,装到了瓶子里,摇了摇又装进去一些,这时他又问学生满了吗?学生回答满了,教授说你们继续看,他又拿出一袋细沙子,倒了进去,当他再问学生的时候,没有人回答了,最后教授拿出一瓶水,倒进了看上去已经被鹅卵石、小石子、沙子填得满满的瓶子里,水仍然没有溢出来。教授问全班的学生从这个实验中你们得到什么启示,有个学生站起来回答:“时间就象海绵里的水,只要愿挤总还是有的。”教授说:‘你说得很对,但不是我要告诉你们的最重要的启示,我想告诉你们的是———如果你不先把最大的鹅卵石装进去,以后就再也没有机会把它装进去了。”学生恍然大悟。 这就好象是在生活中,每天我们都有很多的事情等着去处理,如果你分不清主次,分不清优先顺序,用那些不重要的小事占去了大量的时间,结果真正重要的事情却没有去做,不得不去事后补救,永远都在做时间的救火队员。

现在告诉大家时间管理的陷阱,大家一定要当心了,同时要学会如何跨越时间管的陷阱。第一是没有时间观念,做任何事都没有事先的计划和统筹安排,就好象是猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里。我们应该坚持要事第一,重要的事情优先去做。第二是不好意思拒绝别人,对别人有求必应,结果可能大量的时间在处理别人的事,自己的事却没有做。我们要学会说“no”,找到合适的方法来拒绝别人不必要的请求。第三是认为时间还早,总是往后拖延,疏不知“明日复明日,明日何其多,事事待明日,万事成蹉跎”。因此我们年轻人一定要珍惜自己的青春年华,不要等到自己老去的时候才后悔浪费了好时光,一事无成。第四是不速之客的到来打挠了我们的正常的工作秩序,那么我们要养成“计划你的工作,工作你的计划”的习惯,提前安排和预约。第五是会议病,有些机构官僚作风严重,大事小事都要开会,会议上又没有合理的解决方案,白白浪费了时间,因此我们要减少冗长的会议。第六是文件满桌病,这种人的案头被一大摞一大摞的文件占据着,不知道他有多忙,多少事要处理。这种人其实做事缺乏先后主次顺序,想起一件是一件,就好象小猫钓鱼,猴子掰棒子,掰一个扔一个。最后是有些人不懂得授权,凡事事必躬亲,对别人不信任,不敢委以重任,其实我们帮助团队中的新生力量尽快成长,把一些适当的事情分给别人去做,减轻了自己的负担,又给别人一些锻炼的机会。所以我们一定要跨越时间管理的陷阱,让自己的时间更有价值。

可能我们有很多人分不清做事的优先顺序。什么事情先做什么事情后做,结果重要的事情没有做,而不重要的事情做了。我们身边所有的事情可以分为四大类:第一:是重要又紧急的事情;第二:重要而不紧急的事情;第三:紧急而不重要的事情;第四:不重要又不紧急的事情。那么这四类事情我们应该首先做哪类呢?有很多人都认为是第一类事情先做,又重要又紧急吗?但是如果你每天做的都是既重要又紧急的事情,那么你每天充当的都是救火队员的工作,你不觉得你很累吗?所以我们应该首先做的是第二类重要而不紧急的事情,为什么我们要先做重要而不紧急的事情呢?我们分析一下什么是重要的事情呢?所谓重要的事情就是对你的工作、生活等起到较大影响的事情,比如参加我们的联谊会、拜访客户都是重要的事情,如果我们什么事情都赶到眼前在做,都变成了紧急的事情,你会感觉到手忙脚乱,而且效果又不好,那么第二类事情就会上升为第一类事情,所以你每天的节奏都很紧张,你每天都在说:“哎,累死了”。既然是那么重要的事情所以在不紧急的时候我们就把这些事情做完,我们就会感觉到工作和生活都会井然有序,有条不紊,这也是会工作和不会工作的人的区别。

还有一类事情就是“对”的事情,那么什么又是“对”的事情呢?“对”的事情就是对我们一生都有重大影响的事情,比如我们能力的提高,培训等就是对的事情,举个例子:每个人都很想和客户签单,但是你知不知道怎么样才能得到客户的认同?客户拒绝的真正原因是什么?你会和客户有效沟通吗?为什么别人去了一次就可以签单,而你去了好几次就是签不下来呢?一流的营销员销售的事理念,二流的营销员销售的是自己,三流的营销员销售的是产品,那么我们这个理念又如何去灌输呢?这些问题的解决难道是多去几次联谊会就能找到原因的吗?那么只有通过培训或者是和在这方面有专长的人交流学习才可以解决,这就是在做对的事情,当我们的营销技巧、营销理念、产品知识和沟通技巧都得到了一个有效提高之后我们再和客户交流就变得更容易了,成交率也更高了!这也就是走向营销高手的路。所以我们只有做好“对”的事情的前提下再做重要的事情才会更容易,重要的事情才会做好,因此做“对”的事情永远都是第一位的,我们要学会如何分析什么是对的事情什么是重要的事情,这样你的事情才会做好!

通过以上所述:我们要学会控制时间,如果我们利用好时间,我们就是主宰时间的主人,否则我们就是时间的奴隶。

谢谢!

时间管理的总结 时间管理心得篇五

很多专家讲时间管理,甚至于做培训,美国最近还有一位专家出了一本书谈时间管理,大为轰动,培训的邀约不断。我想这是一个大题目,可简可深可广以下是本站小编为大家整理的关于成功的时间管理,欢迎阅读!

很多人强调“动能”,做事情很有干劲,这是好的,如果能再加上“处静(与自己相处)的能力”那会更好。每周末我给自己3个钟头的时间,到外头找个固定的地方和自己约会。问问自己“我上周做得怎么样?”,“我按照进度吗”,“我表现得怎么样?(给自己打个分abc)”,“如果重来一遍,我会怎么做?”,“我有进步吗?”。然后“依照我的季度年度目标,我下周有哪些重要的事要办?”,看看我的平衡表,在这些指标上,“我下周怎么往前成长一步?”,“哪些重要,哪些急?”,“哪些事可以不做,或慢做”?必须做的事,要在哪时候做?然后将这些事放进我的周时间表里。衡量自己的能量周期,将最重要的事放在活力能量最高的时间做。我也会问问自己“我是否每周都有在进步?”,不要忙透了,但没迈向目标成长,变成瞎忙。很多人常说“人在江湖,身不由己”,这是不好的,这是一个“ace自觉”的功夫,你愿每周留2-3个小时和自己约会吗?这是个人的选择。这也是我每周都会经历的愉快时刻。

每天我也留15分钟与自己相处,问问自己,我今天的大目标是什么?什么时候做?和周目标对照,有哪些变动?我随时保持弹性,积极应变,掌握可能的机会。

我常常会问自己“我在干什么?”“为什么要做这事?”,我为什么要花2个钟头的时间去听一场讲演?我的目的何在?我为什么要去看这电影?为什么?与自己的对谈是很有趣的事,这会将很多我们“潜意识,不自觉”的举动转化成“有自觉”的行为,经过ace自觉,选择,行动流程,你会觉得自己更有能量,因它会涵盖更多的“想像,动机,承诺,意志力和意义”。

其次是“停思行”功力,我常想到狮子的“动与静”,“静如处子,动如脱兔”,狮子很多时间是处在静态的,专注,储蓄能量,机会来时,闪电出击。我也看到了乐曲里“停顿”的威力,人也是一样,我们要学会“停,思,行”。

和自己相关,对自己重要的是就是大事,那怎么决定呢?这要由自己的使命感,价值观,远景,兴趣和热情谈起。什么是使命感?就是对一“高层次”的事有感觉,有感动,有热情,愿为它奉献上自己的精神及生命,不计报酬,成为你生命的目标,它是生命最高意义的追寻和满足,它可能是“为贫穷的人服务”,“参与开发大西北”,“建立中国的计算机行业”,“让中国人站起来”……等等。

它也可能是因着外在环境机会或需要,对自己有感动,而愿参与、付出,让这社会因你的付出参与而更美丽,这是“远景”。但这会和你的兴趣及价值观捆绑在一起;要问什么是“有价值”的事?什么该做?什么不该做?什么是你有趣而想做的事?你如何在“金钱”,“家庭”,“权力”,“名位”,“客户价值”,“环保”,“社会责任”…等等做一个评估,选择优先次序及重要性?如此,你才能够决定什么对你是大事。

与自己使命感,价值观,愿景冲突的事都不再是重要的事了。没有对或错,是一种个人的选择。这是每一个人的心理罗盘,指北针,心中有罗盘的人不会后悔,也不会走错方向。

我想介绍两个工具给大家参考:一个是ibm用的grow模型,一个是我创建的ace教练模型。

grow代表goal(目标),reality(现状),option,will(行动意志力);我们要设定自己的长期目标,短期目标,(我有另一文章谈目标设定,在这儿不谈),我目前状况,要达成目标,我有哪些资源,哪些选择?我愿付上代价吗?我的决心和意志力够抵挡诱惑及困难吗?这也是一般人谈6d模型,discovery(发现自我),dream(梦想),determination(决定),definition(评估差距),development(发展能力),delivery(达成目标)。

第二个工具是我创建的ace教练模式;awarenes,choice(自我选择),exploration(自我实践),每件大事都要经过ace流程,自我认知,做决定,往前行;再回头检讨……等。让它成为你生命的习惯。

有三个大平衡点要抓准:

第一是你和自己,家人,工作,朋友间的平衡及成长。

第二是你在“有意义的活动(如思考,亲子时间)”,“必须的活动”(如开车,吃饭,睡觉)及休闲时间的平衡。

第三是对成长的追求,ask(attitude软实力,skill技能,knowledge知识)间的平衡。

时间管理不是要管理时间,而是要让时间的使用能更有效,其中不能不谈每一个人的能量问题;就是活力生理周期。他可能和季节,每周周期,每日的时段相关。有些人在特定时段精神特别好,如早上,如午觉过后的1小时,或周六,周日的时间(最放松)。我不主张只对时间做切割,而是在最好的时段做最重要的事。

首先,我认为时间管理的目的,不是用来管理你的时间,不是把时间做分割,什么时候做什么事。而是,“如何有效地利用时间,用最有效的方法来达成我们的目标或使命”。

在培训课堂,我常喜欢用一个故事来解释时间管理:我喜欢拿一个开口瓶,首先,我放下许多的大块石头,把它装满,问同学们说,满了没?他们会说:满了;我再拿一些小石头往里头塞,摇一摇,就融入了,我问他们说,满了没?同学们这次心有所悟,会说,还没;然后,我会塞进许多的沙子,最后,我倒进水直到全满。

我们的时间管理也是一样,先做大事,然后,中点的事,然后,还有许多零碎时间,可以灵活应用,处理紧急的事或随时给人一臂之力。

但是如果我们颠倒次序,或者没有规划,则达不到这效果;比如说,我们花了很多时间在一些小事上,那就没太多时间处理大事或重要的事了,或者当我们想做大事时,已没有体力或精力了,虽有心,但没果效。我们会觉得一直很忙,但没进展,心理不是很有成就感,不开心,甚至于感觉很烦很闷,有压力。

时间管理的总结 时间管理心得篇六

a类工作(重要且紧急):指“必须做的事“,在本质上具有最重要性,在时间上具有最紧迫性,在后果上具有严重性。

b类工作(重要不紧急或重要紧急不需亲自做):指“应该做的事“,在本质上只具有一般的重要性;在时间上也只有一般的迫切性;没有太严重后果。

c类工作(既不重要也不紧急):指“可以去做的事”,它无关紧要、不迫切、后果影响甚少。

心得体会:

人的记忆和注意力集中是很有限的,没法同时记着很多事情,做很多事情。如果没有工具和方法的帮助,可能重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间作好,不重要的事情做了一堆(而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件,进入恶性循环)。

这样几次之后,你知道要记住重要的事情,可是平时注意力很容易转移,心里又惦记着还有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因为我们的资源往往不够,才需要时间管理,这种情况下就要有取舍,没有条理,就很容易把有限的资源做了不合理的分配。

1、养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排

2、对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则

3、定期研讨工作内容与时间安排,如何改进并提升效率

4、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情

5、有效运用每天的黄金时间。

1收集:将所有的事情和思路进行整理。

如何把主管交办事项,自己想到的念头,一些值得参考的事项,进行有条有理的整理。

2整理::将待办事项组织化

将这些事项组织化,化成一个个的任务,进度、状态都一目了然。

3组织:将任务化成工作清单

将任务化成的工作清单,并在任何场合都有一份合适的代办事项清单,有效率地完成工作。

4回顾:(reviewing)与检讨(checking),

通常我会在一天的开始,中途及结束作一次检查,如果事情没有完成,就修改日期或删除,一天过去之后,行事历通常都是空白的,检查cheeck后,接回(1)继续整理,这样也符合“plan-do-check-act”的品质管理循环。为回顾之所以这么重要,是因为回顾至少有两个非常大的好处:加深印象,总揽全局:回顾有利于对任务的理解,提高检视的高度,对任务整体性的把握。

5执行:(doing),

1、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

2、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。

6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。

7、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

9、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

11、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

12、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

时间管理的总结 时间管理心得篇七

每天都觉得自己有很多的事情要忙,但是一天下来项目却没有什么进展,晕乎乎的过了一天。回顾自己一天所做的工作,工作的安排,工作的优先级;各个事情上所花费的时间,都存在问题。所以重要的工作却没有什么进展。

现在我改变了方法,改变了思路。如下几个方面进行:

2)工作划分优先级,优先级高的、领导重视的事情、紧急的故障等等,优先处理。

3)免打扰。避免不必要的在网页上游荡;不要老是在msn,qq上来回的切换。每天的7个半小时是非常宝贵的,一定要集中精力,沉下心,静下来,专心做事。

4)大脑也像cpu一样,最好每一时刻只专心处理一件事情,这样的效率会更高。

5)在做每一件事情之前都有一个完整的规划,分析如何去做好这件事情,不要力求完美。有了比较好的思路,那么尽快开始动手干,不要瞻前顾后,不要忧柔寡断,婆婆妈妈的,做事情干脆利索点。

6)明确做事情的目标。有了目标追求,才有追求,才能把事情做好。

时间管理的总结 时间管理心得篇八

在没有看时间管理法之前,只觉得时间如流水,飞快地消逝,那消逝的速度快得让我害怕,快的让我不知所措!

读完时间管理法后,让我看到时间可以如此充分的利用,并达到高效。以前一直以为时间管理就是管理时间,却没对自己进行有效的管理,拖延,犹豫,浪费的时间不是一点半点。看完华为时间管理法,原来浪费时间的根本原因在于自己。按照课程作者的话来说“时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标”,也就是说时间管理的对象不是时间,而是面对时间而进行的“自我管理者的管理”。

原先的自己工作缺乏计划,不知道如何做计划。虽然很忙,却不见效率,未将工作做好计划,只是脑子里有个大概的计划,时间未得到充分利用。不擅长拒绝外来打扰。忙只是“忙”!忙不是“忙”,要将过去当做现在的改善的参考,把未来作为现在努力的方向,运用正确的方法做正确的事!做好工作计划,重要的事先处理完,用较少的时间处理更重要的事,达到时间的高效利用。

明确做一件工作所要达到的目标,具体的,可衡量的,可到达的,相关的,基于时间的将大目标子目标化!目标-方法-行动,计划则是目标到方法的桥梁,做好计划,理清方法,照着计划行动!一切遵循规则做事!

优化自身的工作环境与流程,整理好工位一切会分散注意力的事物,掌握自己最有效率的时间,充分利用该时间段,重要,复杂的事情放在精力高峰期完成,精力低谷期处理一些不重要工作或者休息。

如今,社会生活快节奏、基本物质需要的满足、各种身体疾病侵袭、人际关系的缺乏、情感需要的日益强烈,盲目的各种追逐?让我们原本脆弱的心灵更加不堪,各种身心的压抑、焦虑、狂躁、孤独以及种种“抱怨”的负能量,在我们周遭来回徘徊。让我们处理事情变得力不从心。

调整心态,清洗自己心灵之窗,甩掉内心的包袱,确是首要重要任务。控制自己欲望(特别是惰性),调整良好的心态,并对自我行为进行约束,只有这样,才能将“时间管理”的意识,进行真正的理解,从而运用于实际生活之中。

时间管理的总结 时间管理心得篇九

7月22日,有幸参加商社集团主办的“高效能的时间管理规范”培训。通过这次学习,使我认识到在过去的工作中自己迷失了目标,浪费许多好时光。痛定思痛,决定在以后的工作中,利用好所有时间,实现长远目标。

时间就是金钱!我们每人每天不可能都收到86400美元,但我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定事业和生活的成败。

实践于工作中,我找到了以往浪费时间的根源。做事目标不明确、

1、设立明确的目标。把自己的4-10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。

2、目标分解。列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出来,并进行目标切割。(1)、 将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;(2)、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;(3)、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;(4)、 每天晚上把第二天要做的事情列出来。

3、20:80定律。用80%的时间来做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。

4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。假如能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在房间里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。

5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我们必须思考要做好一份工作,到底做好哪几件事情是最有效率的。列下来,分配时间把它做好。

6、要充分的授权。列出工作中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找适当的人来授权,这样效率会比较好。

7、同一类的事情最好一次把它做完。

8、做好时间日志。把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样会发现浪费了哪些时间。找到根源,才有办法改变。

时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间,才能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不在忙乱中迷失方向。

时间管理的总结 时间管理心得篇十

大学毕业的人都知道大学四年的时间很短,一眨眼就到毕业了,这是很多经历过大学的人的真实感受。时间是最公平的,每个人每天有24小时,一分不多一分不少;时间又是最无情的,它总是头也不回朝前走,不把握这一秒就意味着永远失去,时光倒流只可能出现在虚幻童话中。

一个人是否能获得成功,取决于他的态度和思维方法,态度决定行动,思维方法决定方向,就是说一个人朝着正确的方向行动是一定能成功的,也就是说有效的行动和正确的思维方法是成功的保障。如果要想成功,管理自己的时间是一个很重要、很关键的因素,一个人的成就跟他时间管理得好坏是成正比的。

时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶;时间管理得好,能提升人的生活品质;时间管理好的人,是一个很忙碌的人,忙而有序,忙而有效。每个人每天的时间都是一样的,时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来,必须利用好每一天的时间,如果能利用好零碎的时间,时间是可以增加的,当然不是说一天变成了25个小时,这是一个相对的概念,这种概念性的时间观念,作为大学生是要慢慢养成一个好的时间观念的,这对以后的工作是有很大好处的。人与人的区别就在于对时间的利用,如果每天能省出一些时间花在学习上,你的学习进步将是惊人的,有很多学生经常上网,如果你是每次一开电脑就在网上先学习十分钟外语后再来干别的,我想外语水平不会差到哪里去。如果善于从不同的事务之间进行迅速的切换,就能更加有效的利用好每一细小单元的时间,如果在每一项事物中的每一个时间单元里专注,就能产生高效益。

1、对学习和工作的事先作计划。

每天、每周给自己定学习和工作计划和目标,对所学的和感兴趣的知识进行系统学习和记录,一般是当时做出记录,不得已的情况下可事后回忆补记,尽量做到事前控制;应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项;在宿舍的台历或记事本上,标注当天或预定的学习与工作计划,以备遗忘,也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒;设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。如一项工作别人做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,如背单词,做练习。这会达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)将学习或工作办完;将一些不太重要的事集中起来办或联办。

2、现在就做(doitjustnow)。

许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的,最佳时机是需要把握的。请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在,手中的鸟比林中的鸟更有效。

3、学会说“不”。

计划赶不上变化是经常遇到的情况,确实有很多时候自己原本已安排好了计划,但是经常会临时出现一些变化。例如,朋友拉你打牌或喝酒,会占用你大部分自由时间,在这种情况下,要学会恰当地拒绝,这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝时要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用他人觉得确实是合理的理由来拒绝。要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人和无关重要的事缠住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。同时也要避开高峰,如避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。

4、时间价值观念。

避免“一分钱智慧,几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本和价值”的观念,要注重时间的机会成本,使时间产生的价值最大化。

5、积极休闲。

不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,有利于提高办事效率;而且随着经济和生活水平的发展,一些休闲性的活动也能放松性的解决问题,如通过打篮球、网球等共同爱好来结识不同的朋友也能提高办事效率。

6、集腋成裘。

生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词;运动时可回想遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。

7、搁置的哲学。

不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。不要开展无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来还往注解决不了什么问题。说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

大学校园的课余生活丰富多彩。除了日常的教学活动之外,还有各种各样的讲座、讨论会、学术报告、文娱活动、社团活动、公关活动等等。这些活动对于大学新生来说,的确是令人眼花缭乱,对于如何安排课余时间,大学新生常常心中没谱。如果完全按照兴趣,随意性太大,很难有效地利用高校的有利环境和资源。

1、要合理地安排课余时间,首先对自己在近期内的活动有一个理智的分析。看看自己近期内要达到哪些目标,长远目标是什么,自己最迫切需要的是什么,各种活动对自己发展的意义又有多大等等。然后做出最好的时间安排,并且在执行计划中不断地修正和发展。

2、另外,最好能专门制订一份休闲计划,对一些较重大的节假日和休闲项目做出妥当的安排,这样能使你的休闲和学习有条不紊地交叉进行,使身心得到有效地放松和调适。而且,你一旦制订出了既愉快又切实可行的休闲计划,那么在这一时间尚未到来之前,你的心情会是愉快而充实的,能精神振奋地投入学习和工作之中。

3、要留出足够的时间来进行体育锻炼,最好能根据自己的身体状况和客观条件制订出一个体育锻炼计划,务必拥有一个健康强壮的身体。要知道,身体是从事一切活动的“本钱”,也是一个人心理健康的物质基础。

4、大学新生要善于利用课余时间,开展一些有益的文娱活动,如唱歌、跳舞、下棋等等;尽量培养自己有多种兴趣爱好,如集邮、剪贴、垂钓等,这样可以增添你的活动和情趣,使你的生活充实丰富、生机勃勃。若能够拥有一项或多项自己有兴趣而又擅长的爱好,那是再好不过的了。有些同学能写得一手好书法,或制得出精妙的手工艺品,或打得一手好乒乓球,这无疑会给他们的人生增添无穷的乐趣,也有利于建立自信心,增强社会适应能力。

5、此外,还可以利用课余时间阅读一些自己喜欢的书籍报刊。以读书为乐事,既可以排遣烦忧,愉悦性情,又可以获取知识,增长智慧,对大学新生身心的健康发展非常有利。

1、计划管理。

关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。

待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。

待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一起床就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。

每学期末作出下一学期的学习工作规划;每季季末作出下季末的学习工规划;每月月末作出下月的学习工作计划;每周周末作出下周的学习工作计划等。

2、时间“四象限”法。

究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如学习任务、四六级考试等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客进入等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在大家的日常生活工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成学习和工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。

4、时间abc分类法。

将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项学习和工作优先顺序,粗略估计各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。

5、考虑不确定性。

在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。

在学习和工作中要很好地完成就必须善于利用自己的工作时间。学习和工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。

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